Sådan Organiser skema C skatteoplysninger

God journalføring letter forberedelse selvangivelse. Steven Heap / iStock / Getty Images

En fornuftig måde at organisere dine papirbaserede og elektronisk information til Internal Revenue Service skema C, Resultat af Forretning (enkeltmandsvirksomhed), er at skabe kategorierder svarer til tidsplan store overskrifter: indtægter, omkostninger, vareforbrug, information køretøj og andre udgifter.Hold handy IRS instruktioner til skema C, fordi du bliver nødt til at kigge op dit sekscifrede forretningsaktiviteter kode.En skat forberedelse program kan også være nyttige.Endelig kan du have adgang til tidligere afkast, hvis du har fradragsberettigede udligningsordninger udgifter.

Indkomst Elementer

  • Saml dine brutto kvittering og salgsrekorder samt poster for eventuelle salg afkast eller godtgørelser, kopier af Form W-2 markeret til "lovbestemt medarbejder", og 1099-MISC Diverse Indkomst formularer.Lovpligtige medarbejdere er selvstændige arbejdstagere, som har lønskatter tilbageholdes af deres klienter.Saml poster for andre indtægtsposter, såsom be

    nzin kreditter eller restitutioner.Du kan udløse en forespørgsel eller revision, hvis du undlader at nævne indkomst, der er blevet uafhængigt indberettet til skattemyndighederne.Vedhæft en kopi af hver W-2 til din selvangivelse, hvis du filen med papir.

erhvervsmæssige udgifter

  • Hvis du holde alle dine virksomhedsoplysninger i regnskabs software, hente programmet til at indberette alle udgifter.Du skal have kvitteringer papir for alle erhvervsmæssige udgifter betales kontant og skriftlige anerkendelser for eventuelle fradragsberettigede velgørende gaver din virksomhed gør.Du kan også nødt dit kreditkort årsrapporter og erklæringer kontrol for din virksomhed konti.Hvis du afskrive ejendom, komplet og vedhæfte Form 4562. Saml papirarbejde for personalegode og pension programmer og om nødvendigt, vedlægge Formular 5500. College papirarbejde, som dokumenterer forsikringsomkostninger, renteudgifter, rejser og underholdning omkostninger, kontor og professionelle udgifter, leje ogleasing, hjælpeprogrammer, lønninger, leverancer og reparationer.Du skal også registre for at dokumentere eventuelle hjemmekontoret udgifter, du planlægger at fratrække.

vareforbrug

  • Hvis din virksomhed indebærer salg af opgørelsen, samle dine fortegnelser start og slutter opgørelse, indkøb, arbejdskraft bortset betalinger til dig selv, materialer, forsyninger og andre omkostninger forbundet med at erhverve omkostninger, besiddelse og bortskaffelse af opgørelsen.Hvis din begyndende opgørelse ikke passer til den afsluttende opgørelse beløb på din tidligere år selvangivelse, vedhæfte en note forklarer hvorfor.

Vehicle Omkostninger

  • Du skal registrere kilometertal og udgifter til erhvervsmæssig brug af køretøjer.En fremragende praksis er at holde en samtidige køretøj bekostning log og registrere alle udgifter, som de er afholdt.Loggen skal skelne mellem erhvervslivet, pendling og personlig kilometertal.IRS specifikt beder om skema C, om du har skrevet beviser til støtte for dit køretøj fradrag - en god indikation af, at du skal beholde alle kvitteringer brændstof og service, hvis du planlægger at fradrage faktiske udgifter i stedet for at bruge standard kilometertal.Du kan også nødt til at indgive Form 4562, hvis du foretage en afskrivning køretøj.

journalføring

  • Du skal holde kvitteringer for alle andre erhvervsmæssige udgifter.IRS tilråder, at du holder kvitteringer i mindst tre år, din ansættelse skat optegnelser i fire år og registreringer vedrørende tab fra værdiløse værdipapirer eller tab på debitorer i syv år.Hvis du undlader at erklære alle indtægter, hold dine registreringer i seks år.Hvis du ikke indsende en tilbagevenden eller indgive en svigagtig en, holde dine optegnelser på ubestemt tid.

Forberedelse til Audit

  • IRS anvender sofistikeret software til at bestemme rimeligheden af ​​oplysningerne på dit afkast.For eksempel ser det ud til fradragsberettigede udgifter som en procentdel af indkomsten og bliver nysgerrige, når denne procentsats overstiger visse grænser.Holde omhyggelige og aktuelle poster, herunder en business bekostning dagbog til rejser og underholdning, er det bedste forsvar mod en undersøgelse.Fastgør alle forklaringer, at IRS vejledning kræver ved indgivelse din tilbagevenden, herunder uoverensstemmelser mellem indkomst og skattemæssige opgørelser, du modtager, og forskellige beløb, du hævder på din selvangivelse.IRS opregner 15 andre business-relaterede former og tidsplaner, du måtte have til fil sammen med Schedule C. Vedhæft skema C sammen med de andre nødvendige formularer og skemaer til IRS Form 1040, når du indsende din selvangivelse.

467
0
1
Small Business Basics