Hvordan laver Kontrol af en computer

Printing din egen kontrol derhjemme kan spare dig tid og penge, samt giver dig mulighed for at give dine personlige checks mere personlighed.I modsætning til populær tro, er en check ikke at komme fra din bank, for at det at være gyldig.

hvad du har brug

  • Magnetisk blæk eller toner
  • Ink-jet eller laser printer
  • Kontroller design software
  • Checklager

Få det rigtige udstyr

  1. Køb en printer.Seneste model inkjet og laserprintere vil fungere fint, men sørg for, at det kan håndtere magnetisk blæk og kan udskrive på check lager.Langt størstedelen af ​​mærkenavn printere vil være i stand til at håndtere begge disse, men for at styre omkostningerne, kan du ønsker at se på, hvor meget erstatning magnetiske blæk vil køre for netop din model.

  2. Køb magnetisk blæk.Dette trin er ikke afgørende, men det anbefales.For at kunne behandle din check hurtigt, vil bankerne bruge en maskine til at læse MICR (Magnetic Ink Character Recognition) linje, som indeholder din konto og routing numr

    e.Uden magnetisk blæk, vil bankerne ikke er i stand til at behandle din check automatisk, og bliver nødt til at gøre det manuelt, hvilket undertiden resulterer i AA gebyr.Den eneste grund til at give afkald på magnetiske blæk er at spare penge, men i betragtning af yderligere procestid og eventuelle gebyrer, du måtte opstå, det er næppe det værd.

  3. Køb tjekke lager.Også ikke afgørende, men anbefales til to hovedårsager.For det første er sværere at ændre papir specielt designet til kontrol og er derfor mere sikkert.For det andet en tungere materiel til dine checks giver dem en mere "professionel føler."Tænk på det indtryk, du ville få, hvis nogen rakte du et visitkort trykt på almindelig printerpapir.Princippet er det samme for kontrollen.

  4. Hent eller købe kontrollere design software.Mens designe dine egne checks fra bunden er muligt, er det ikke ligefrem effektiv.Ved at bruge en skabelon, kan du sikre, at de ideelle dimensioner og krævede elementer på din check er inkluderet.Priser for kontrol design software spænder fra billig til gratis.Mange personlige finans og bogholderi softwarepakker omfatter tjek printfunktioner.Kontroller design software også kommer med MICR skrifttyper, som er nødvendige for at udskrive MICR linje.

Opret din check

  1. Indtast kontaktoplysninger.Dette omfatter navn og adresse på den konto ejer som navn og adresse på din bank.Dette normalt vises i øverste hjørne af kontrollen,

  2. Indtast routing nummer.Dette er det nummer, som identificerer din bank og vises nederst til venstre på MICR linje.Spørg din bank, hvis du ikke er sikker på, hvad dens routing nummer er.

  3. Indtast dit kontonummer.Dette er dit kontonummer til din bank og vises efter routing nummer MICR linje.Du kan normalt finde dette nummer på dit kontoudtog.

  4. Medtag fraktioneret nummer.Kig på et eksisterende check fra din bank for at finde en fraktioneret nummer (normalt i småt i hjørnet).Medtage dette i din check så godt, da det vil hjælpe med at finde din bank, hvis MICR linje ikke blive læst.

  5. Antal din check.Pick et vilkårligt startnummer til din check og holde styr derfra.Sørg for at du ikke vil være en gentagelse af numre fra andre kontroller, du har skrevet på denne konto.

  6. Udfyld betalingsmodtageren, beløb og notat.Hvis du udfylder en check nu, gå videre og udfylde modtagers navn og størrelsen af ​​din check.Eller hvis du blot er at designe en blankocheck, er du færdig!

  7. Udskriv.Læg op din printer med din magnetiske blæk og kontrollere materiel og udskrive din check, udfyldt og klar til din signatur.

Tips & amp;Advarsler

  • Den anbefalede papir til kontrol er £ 24 sikker kontrol lager.
  • Udskriv en testside på normal lager for at sikre, at dit design er justeret korrekt.
  • Den eneste linie, der skal magnetisk blæk er MICR linje.Du kan udskrive skabeloner med MICR blæk og derefter bruge normal blæk til at udfylde resten af ​​oplysningerne.
  • MICR Toner er at foretrække over blæk, som magnetiske partikler i blækpatronen tendens til at bosætte sig, hvilket resulterer i upålidelige kontrol, som måske ikke stå op til gentagne scanninger.
  • Placering af MICR er nøglen.Hvis det ikke er foret korrekt, kan din check afvises.Kontroller design software omgår dette problem.
  • Printing dine egne checks har en høj opstart omkostninger.Sørg for at du udskriver nok kontrol til at retfærdiggøre dette.
17
0
0
Small Business Basics