Hvordan man kan sammenligne Accounting Software pakker

Den regnskabsmæssige software pakke, du vælger kan have en betydelig indvirkning på din virksomhed.Nogle pakker er enkle, mens andre er komplekse, involverer mange brugere med forskellige adgangsniveauer til data.Uanset størrelsen på din virksomhed, skal din regnskabs-software giver dig en mulighed for at registrere transaktioner og få bedre forståelse af virksomhedens drift.

Instruktioner

  1. Vurdere dine behov.Sammensæt et udvalg bestående af medlemmer af forskellige afdelinger.Du bør ikke have mere end syv medlemmer på dit udvalg.Har hvert medlem analysere behov hans afdeling.Analysere, hvordan opgaverne udføres, og skabe planer for at vise, hvordan effektiviteten kan øges med et forbedret regnskabssystem.Hvis du ikke har tid eller mandskab til at afsætte til dette, kan du ønsker at leje en uafhængig konsulent til at vurdere din virksomhed og give en regnskabsmæssig softwarepakke anbefaling.

  2. Forstå de typer af regnskabs software pakker.Entry-level regnskabs software er for mindre virksomheder

    med $ 5 millioner i salg eller mindre.Virksomheder med salg af ikke mere end $ 100 millioner og ikke mere end 100 ansatte bruger typisk små til medium-business software.Små til mellemstore enterprise regnskabs software pakker bruges af virksomheder, der beskæftiger op til 500 personer med salget så højt som $ 500 millioner.Enterprise resource planning eller ERP, der software, der bruges af store virksomheder med mere end $ 500 millioner i salg og mere end 500 ansatte.

  3. sammenligne priser.Det er en noget vanskelig opgave, fordi sjældent bliver du sammenligne æbler med æbler.Entry-level-software kan koste alt fra $ 100 til $ 2.500.Store organisationer kan betale $ 250.000 og op til en regnskabsmæssig softwarepakke.Prisfastsættelse bør ikke være din vigtigste bekymring.Din primære bekymring er at sørge for, at de regnskabsmæssige software-pakke opfylder de krav i din virksomhed.

  4. Schedule demonstrationer på stedet.Sælgere bør være mere end glade for at give dig og andre beslutningstagere til at prøvekøre den regnskabsmæssige softwarepakke.Tal om, hvordan softwaren kan implementeres og integreres i din virksomhed.Spørg sælgerne om installation tider og eventuelle systemkravene til kompatibilitet.

  5. Gennemgå de juridiske konsekvenser.Når du foretager en stor investering i en regnskabsmæssig softwarepakke, har din advokat gå over de kontrakter, for at beskytte din bedste interesse.Sprog skal fremgå af kontrakten vedrørende Deres klage, hvis den regnskabsmæssige software ikke virker.Bemærk udgifterne til vedligeholdelse og opgraderinger til din regnskabs-software.

808
0
0
Small Business Basics