Sådan adresse en konvolut for en lejlighed

Glem ikke at tilføje tilstrækkelig porto. Foto venligst udlånt af mconnors på Morguefile.

Sørg for, at du ved, hvordan man håndterer en konvolut til en lejlighed, så brevet ikke ender i et postkontor er "dead-bogstavet" bunke.Også spare dig forlegenhed for at skulle indrømme, at postbudet (eller endda en kollega), som du ikke ved, hvordan man håndterer sådan en konvolut.Gør din mail tælle ved at gøre det mere sandsynligt at få, hvor du har brug for det til at gå.

hvad du har brug

  • forseglet kuvert med bogstavet
  • Korrekt mængde porto

Instruktioner

  1. Orient den kuvert den rigtige mådeat løse det.I USA betyder det, at du vil skrive begge adresser på samme side.Drej del af konvolutten, som forsegler lukket, således at den vender bordet og er på toppen af ​​konvolutten (den side længst væk fra dig).

  2. Stick den rette porto på kuverten øverst, højre side.Hvis du ikke er sikker på den rette mængde porto, se afsnittet Ressourcer for linket til USA Postal Service (USPS).Frimærker disse dage normalt ikke skal slikket før a

    nbringelse dem til kuverten.

  3. Skriv dit navn på den første linje i øverste venstre hjørne af konvolutten.Skriv din adresse på den anden linje.Dette er efterfulgt af din by, stat og postnummer på den tredje linje adskilt af kommaer (selvom posthuset afskrækker nu denne praksis).Dette er returadressen, som vil blive anvendt, hvis postvæsenet luftfartsselskab ikke kan få brevet til den destination, hvor du agter at sende brevet.Sørg for, at denne adresse er skrevet rent og pænt i ikke-kursiv almindeligt bogstaver.Brug denne samme bogstaver for den adresse, hvor du agter at sende brevet.

  4. center modtagerens adresse i centrum af konvolutten.Den øverste linje skal være navnet på den person, du henvender dig til konvolutten.Den anden linje skal være den adresse, der traditionelt følges af et komma (selvom igen, USPS anbefaler ikke længere bruger kommaer).Derefter skrive lejlighedsnummer eller suite nummer, som "Apt. #" Eller "Suite #."Den næste linje skal være den by, stat og postnummer.Hvis lejligheden nummer er for lang, skrive det på linje over adresse, så adressen starter bredt (by, stat, postnummer) og får mere specifik indtil den navne den enkelte, til hvem konvolutten er rettet.

  5. undgå udtværing af blæk, der bruges til at skrive adressen og lad det nok tid til at tørre helt.Gelen blæk er et godt valg, da det stadig er muligt for det at være læsbar, selv om kuverten bliver våd.

Tips & amp;Advarsler

  • For klareste resultater, skal du vælge en kuvert er holdbart og en høj kontrast hvid og bruge en kuglepen med enten sort eller blåt blæk.
  • Ingen mail-system er idiotsikker.Sørg for at du forsikre indholdet eller sende den via certificerede mail, hvis du virkelig ønsker at få posten til destinationen og har det brev underskrevet af modtageren.

Ressourcer

  • USPS: løsning Mail
  • Adressering Business Letters
  • eHow General af breve
  • formater af International Adresser
781
0
1
Small Business Basics