Hvordan du manuelt Beregn Payroll Skatter

Regne lønskatter er ikke svært, men det kan være kompliceret, fordi der er et minimum af syv forskellige skatter til at overveje --- og endnu mere når du faktor i statslige og lokale indkomstskatter.Du kan aldrig nødt til manuelt at beregne lønskatter, men det er klogt at vide, hvordan, fordi du vil forstå processen mere grundigt.Dette vil hjælpe virksomhedsejere spotte fejl og bedre kontrol lønomkostninger.

hvad du har brug

  • IRS Offentliggørelse 15, Circular E
  • statslige / lokale lønsumsafgift instruktion
  • Medarbejder W-4 former

Instruktioner

  1. Tilføj op medarbejderens bruttoløn.Bruttoløn består af timeløn eller løn for lønperiode plus eventuelle tips, provisioner eller andre optjent kompensation.Må ikke indeholde refusioner for erhvervsmæssige udgifter.Hvis de skal indgå på en lønseddel, bør de tilføjes efter alle skatter beregnes.

  2. Bestem føderale skattepligtige indkomst.For at gøre dette, skal du starte ved at gange antallet af tilbageholdelse kvoter (fra den ansattes

    W-4 form) af mængden af ​​en kvote for længden af ​​den lønperiode (fra det nuværende års IRS publikation 15, Circular E).Træk dette beløb fra bruttolønnen.Trække andre fradragsberettigede beløb såsom bidrag til en skattefri udskudt pensionering planen.Dette er den føderale skattepligtige indkomst.

  3. Beregn føderale indkomstskat.Føderale indkomstskat er beregnet på en glidende skala ved hjælp af skatte- tabeller i IRS publikation 15, Circular E. For eksempel antage den føderale skattepligtige indkomst for en medarbejder, der er enkelt og betalt hver anden uge værker ud til $ 500.Der er ingen skat på den første $ 102 (2009 skattesatser).Fra $ 102 til $ 400 skattesatsen er 10 procent ($ 29,80).Beløbet over $ 400 ($ 100 i dette eksempel) beskattes med 15 procent ($ 15) Tilføj de beløb $ 29,80 og $ 15 sammen for at finde den føderale indkomstskat, der skal tilbageholdes ($ 34.80).

  4. Compute Social Security og Medicare skatter.Social Security skat er 6,2 procent af bruttoindkomsten, medmindre år-til-dato indtjening er mere end den årlige hætte (hætten skifter hvert år, så sørg for at bruge den aktuelle figur).Medicare skat er 1,45 procent af bruttoindkomsten uden hætte.Arbejdsgiveren betaler en matchende (lig) beløb i Social Security og Medicare skatter.Men da beløbene er altid lig, når du regne medarbejderens bidrag, du har regnet arbejdsgiverens så godt.

  5. Beregn eventuelle statslige og lokale indkomstskatter.Formlerne for statslige eller lokale skatter (hvis nogen) varierer.Kontakt din stat, amt eller by afdeling af beskatning eller indtægter til at skaffe nødvendige formularer og instruktioner om, hvordan man beregner disse afgifter.

  6. Beregn føderale arbejdsløshed (FUTA) og stat arbejdsløshed (Suta afgifter).Beregne altid SUTA skat først, fordi du kan tage en kredit for det mod FUTA skat.I de fleste stater SUTA er en flad procentdel af medarbejderen betale op til et år-til-dato indtjening cap.Den FUTA skat er 6,2 procent af den første $ 7000 af årlige indtjening.Du kan dog trække Suta bidrag på op til 5,4 procent af medarbejdernes indtjening, hvilket efterlader et FUTA skat på 0,8 procent minimum.

  7. Træk disse afgifter medarbejderen betaler fra bruttolønnen.Medarbejder-betalte skatter den føderale indkomstskat, ansat Social Security og Medicare og enhver stat / lokale indkomstskatter.Alle andre elementer er arbejdsgiver-betalt skat og kan ikke fratrækkes den ansattes løn.Vær sikker på at også fratrække eventuelle bidrag til pensionsordninger, sygesikring eller andre elementer før ud medarbejderens lønseddel, og registrere mængden af ​​hver skat eller andre fradrag på et passende sted på løn stub.

358
0
0
Small Business Basics