Sådan oprettes faxdækark for Free

Faxdækark hjælpe dine faxer nå den rette person . collasum / iStock / Getty Images

faxer er centrale dokumenter i mange industrier, fordi de giver en juridisk faksimile af en signatur.For eksempel, de tjener som juridisk dokumentation i import-eksport industri, hvor parterne er ofte placeret tusindvis af miles fra hinanden.Et negativt om faxer, er, at de let kan få tabt eller sendes til det forkerte sted, medmindre de giver konkrete anvisninger til modtagere.Det er her en faxforside kommer i. Faxdækark kan variere fra håndskrevne instrukser på et blankt stykke papir til professionelt designede former komplet med firmalogo, specificerede pladser til navne, telefonnumre, check-bokse til basale detaljer og et stedat skrive instruktioner.Oprettelse af din egen faxforside gratis er en simpel proces.

Gratis Kilder til faxdækark

  1. Tjek din tekstbehandlingsprogram for at se, om det har gratis skabeloner af fax forsider, som kan findes ved at søge din computer for skabeloner.For eksempel Microsoft Word indeholder skabeloner (se Resources).Microsof

    t skabeloner, når den åbnes, kan gemmes på din computer, hvis du bruger Microsoft Word.

  2. Lav din egen faxforside ved hjælp af din tekstbehandlingsprogram og efter en grundlæggende format.

  3. Håndskrift din egen faxforside, hvis du ikke har en computer ved hånden.Dette får opgaven, men har ikke den faglige appel af en digitalt designet omslag.

Format af en faxforside

  1. Put ordet "fax" eller "faxtransmission forside" med store bogstaver i toppen af ​​din ark.Dette identificerer det som omslaget, adskilt fra det dokument, du sender.

  2. margener Venstre følgende overskrifter i denne rækkefølge, springer en linie mellem hver: "Dato:", "Fra:", "Afsenders Telefon:" og "Return faxnummer:" Det identificere kilden til faxen, så detkan nemt blive opdaget, hvis modtageren venter på det.De indeholder også de nødvendige kontaktoplysninger på afsenderen.

  3. Spring to eller tre linjer og fortsætte med disse overskrifter: "Til:", "faxnummer:" og "Telefonnummer:" Identifikation modtageren sikrer faxen gør det til den rigtige destination.Sætte faxnummeret på modtageren gør det nemmere at indtaste det korrekte nummer i faxmaskinen uden at langs noter.At have kontakt telefonnummer på modtageren gør det muligt for afsenderen at placere et hurtigt opkald til at bekræfte er modtaget fax eller hvis det er beskadiget i transmission.

  4. Spring et par linjer og tilføje en overskrift, der siger, "Antal sider inklusiv forside:" Det angives, at antallet af sider indeholder omslaget eliminerer forvirring.

  5. Spring to eller tre linjer og listen overskriften "Emne:" Dette er, hvor afsenderen kan kort forklare det vedhæftede dokument.

  6. lægges den fortrykte "Notes:" under "Emne", så afsenderen kan skrive instruktioner som "Lever straks at fru Jones" eller "Ring til mig, når du får dette" eller "tjek venligst denne, underskrive og faxe tilbage. "

Tips & amp;Advarsler

  • Klarhed er den vigtigste kvalitet i en faxforside.Fed overskrifterne hvis du opretter arket i et tekstbehandlingsprogram.Hvis du er hånd skrive arket, udskrive klart og understrege overskrifterne.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Fax Dækker
  • Apache: Open Office
  • Google: Simpel Fax Cover Skabelon
664
0
1
Small Business Basics