Sådan oprettes & Udskriv en Hæfte

Oprette og udskrive en række brochurer med desktop publishing software. avisen på desktop billede af Victor M. fra Fotolia.com

Udskrivning af hæfter fra et hjem computer og printer er en omkostningseffektiv måde for små virksomheder, lokale organisationer og nonprofit grupper til at distribuere information tilklienter.Desktop publishing software giver brugerne mulighed for at kopiere og indsætte rå tekst, indsætte billeder, indhold format og angive dimensionerne af hæfte med et par klik med musen.Selv folk uden omfattende computer erfaring kan oprette og udskrive professionelle brochurer med den rette software og en farveprinter.

hvad du har brug

  • tekstbehandlingsprogram
  • Digitale billeder eller clipart
  • Desktop publishing software
  • Printer
  • Hæftemaskine

Instruktioner

  1. Skriv tekst til pjecen ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.Komponere og gem al tekst i et enkelt dokument.

  2. Saml de digitale billeder til hæftet i en enkelt mappe på din computer.Billederne kan være multimedieklip, fotos fra et digitalkam

    era, diagrammer, diagrammer eller andet indhold.

  3. Åbn en desktop publishing program, som Microsoft Publisher eller Adobe InDesign, og vælg en tom hæfte eller nyhedsbrev skabelon.

  4. Vælg størrelse og antallet af sider, du ønsker, herunder for- og bagside.En bekvem størrelse til at vælge er 8,5 inches høj med 5,5 inches lang, dimensionerne af et ark på 8,5 tommer med 11 tommer printerpapir foldet på midten - men husk, at en enkelt ark papir vil tilbyde fire sider i din brochure, såantal sider, du vælger, skal være deleligt med fire.

  5. Kopier og indsæt tekst fra tekstbehandlingsdokument i hæftet skabelonen.Du kan kopiere og indsætte hele teksten på én gang og knytte tekstboksene i hæftet skabelon, så teksten flyder problemfrit gennem dokumentet.Eller, kopiere og indsætte hver side i tekst på separate sider, og ikke linke kasserne.Brug af programmets formateringsværktøjer, skal du vælge skrifttype, størrelse og farve på teksten.

  6. Sæt digitale billeder i hæftet skabelonen.

  7. Vælg udskrivningsindstillingen i desktop publishing program, og vælg indstillinger for udskrivning dokumentet.Ideelt set bruge en printer, der kan udskrive tosidede sider.Indstil den printer, du ønsker at bruge, papirretningen, antallet af kopier, og farvebalancen (valgfrit) for optimal udseende.Sætvis output til at samle hæfter let.

  8. Udskriv hæfterne.Hvis din printer ikke kan udskrive tosidede kopier, udskrive hæftet én side ad gangen og re-fodre siden efter det udskrives, så indholdet vil udskrive på den anden side.For hver sorteret kopi, fold i halve (hvis du har valgt den 8,5 med 5,5 størrelse) og hæfte langs rygsøjlen.For andre størrelser, hæftning langs den venstre kant eller på øverste venstre hjørne.

Tips & amp;Advarsler

  • Brug desktop publishing software side layout palet til at navigere gennem dokumentet.Denne palet viser hæftet layout med siderne nummereret i den rækkefølge, de vil udskrive.Den aktive side (hvor du kan indtaste tekst og fotos) vil blive fremhævet på layoutet, hvilket gør det nemt at springe mellem siderne og holde styr på dine fremskridt.

Ressourcer

  • Microsoft Office Online: downloades skabeloner
  • Page Plus X4 Desktop Publishing Suite
563
0
1
Small Business Basics