Sådan kører et personalemøde

Du kan få en masse gjort på et personalemøde , eller det kan være spild af tid . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Løb personalemøder er en rutinemæssig forretningsaktiviteter.Dette er en tid til at engagere sig fuldt ud dine medarbejdere for at øge produktiviteten.Brug dette også som et middel til at øge effektiv kommunikation på kontoret.Staying på toppen af ​​tingene er med til at afværge nødsituationer og reducere antallet af problemer.Afholdelse af regelmæssige personalemøder skulle føre til en generel forbedring af selskabets aktiviteter.Ved hjælp af et par grundlæggende strategier vil hjælpe dig med at køre en effektiv personalemøde.

Instruktioner

  1. Planlæg regelmæssige møder, den hyppigere, jo bedre - dagligt eller ugentligt som passende.Braklægning fredag ​​eftermiddag, da arbejdsugen er næsten slut.Brug denne tid til at sætte en dagsorden for den kommende uge.Alternativt mandag morgen møder fungerer godt, som du kan sætte dagsordenen for resten af ​​arbejdsugen.Du risikerer at miste momentum og effektivitet vælge enhver anden dag.

  2. Forbered en dagsorden.Link dagsordenen med din virksomheds mission.Mind dine medarbejdere af de vigtigste forretningsmæssige mål og strategier, der er indeholdt i opgavebeskrivelsen --- dette bør indgå direkte i dit møde dagsorden.Oasis Outsourcing giver som et eksempel på deres hjemmeside, "hvis en af ​​de overordnede strategier er at drive øget salg, så listen 'Salg' som et punkt på dagsordenen. Under denne banner du kunne nævne en-til-én salg opkald, telemarketing, messer og lignende. Så diskutere hver af disse enkelte poster. Dette giver dig en målestok for måling af fremskridt og fortsætte med at kortlægge dit kursus. "

  3. Limit møde og taletid."Kom i og komme ud."Hold dig inden for en time - du bør være i stand til at nå målene for det møde inden for denne tidsramme.Undgå bordem ved at stikke med en tidsplan.Aktualitet er afgørende for at køre en effektiv møde.Dette ærer tidsplaner for andre ansatte.

  4. Tildel nogen til at tage referat.Drej denne rolle fra medarbejder til medarbejder.Skriv op referatet som giver grundlaget for det næste personalemøde dagsorden.

Tips & amp;Advarsler

  • Oasis Outsourcing, en virksomhedskonsulent, foreslår: "Åbn bøgerne altid give folk en god grundlæggende forståelse af, hvor virksomheden går Må ikke bare give en overfladisk sætning som,.." Forretning er god "eller "Overskud er nede." Gå i detaljer. Jo bedre informeret dine medarbejdere, de bedre beslutninger, de vil gøre. Undgå fristelsen til at lancere i lange diatribes eller prædikener, der er fornærmende og nedladende til dit team medlemmer. "
65
0
2
Betjening Af En Virksomhed