Sådan Hold Escrow Funds

Escrow midler kræver detaljerede optegnelser . Comstock / Comstock / Getty Images

Escrow midler er beløb deponeret af en køber eller sælger i en neutral, tredjeparts spærret konto, hvor der afholdes de midler, indtil afslutningen af ​​en spærret.Midler, på en spærret konto, betragtes midler, i tillid.De kan kun udbetales efter skriftlig tilladelse fra alle parter til en spærret.Strenge regler gælder for den type konto, hvor de skal holdes, samt til registrering involveret.

hvad du har brug

  • Fiktive firmanavn arkivering
  • Federal identifikationsnummer
  • Corporate beslutning til oprette en konto
  • dobbelt bogholderi-system med datterselskaber ledgers
  • Initial bankindskud

Set Up en Trust-konto

  1. Kontakt en business bank om opsætning af en trust konto.De fleste kommercielle banker tilbyder denne service, samt erhvervs banker.Det er en særskilt konto, som kun må anvendes til trustfonde modtagne og udbetalte.De fleste banker vil bede om en fiktiv firmanavn arkivering resultatopgørelsen, såfremt den særlige konto

    er sat op i navnet på andre end en person.De vil også bede om et føderalt identifikationsnummer for virksomheden.Dette opnås fra Internal Revenue Service.Hvis kontoen er ved at blive åbnet af et selskab, vil banken kræve en kopi af virksomhedernes resolution om bemyndigelse til konto, der skal oprettes.Kontoen må også sige "trust konto" i titlen.

  2. Gøre det oprindelige indskud til den spærrede konto.Statslige love varierer om, hvor mange penge kan blive indsat på en spærret konto, som ejeren af ​​kontoen.Dette er for at undgå sammenblanding af midler mellem ejeren af ​​konto og kundernes indlån.For eksempel i Californien, den maksimale indbetaling til en trust konto ved en ejer er $ 200..Du bør kontakte din tilstand afdeling af virksomheder til at bestemme de grænser, der gælder.

  3. Oprette et regnskabssystem for den tillid konto.Systemet skal indeholde en hovedbog viser alle deponerede midler og trukket tilbage fra den konto, herunder eventuelle bankgebyrer og gebyrer.Hovedbogen skal også indeholde et datterselskab hovedbog for hver transaktion, der finder sted.For eksempel, hvis en spærret åbnes på et hjem køb, det bør tildeles et identifikationsnummer.Dette nummer er indgået datterselskabet Finans, hvor eventuelle indskud eller hævninger på denne spærrede skal registreres særskilt i datterselskabet Finans.

Registrering til Escrow Funds

  1. Depositum de spærrede midler modtaget i den spærrede tillid konto.Altid give kunderne en kopi for modtagelse af de midler, de gav dig og en kopi af kvitteringen udstedt til banken.Også, opbevare en kopi af depositum til dine optegnelser.

  2. Få et indrejse i hovedbogen viser de modtagne midler, og også i datterselskabet Finans tildelt den specifikke transaktion, der vedrører de deponerede midler.

  3. Balance alle datterselskabet Ledgers hver måned, så summen af ​​alle datterselskaber hovedbøger tilsammen lig hovedbogen saldo af den tillid konto.

udbetale Escrow fonde og balance Konto

  1. udbetale midler ved at skrive en check mod den særlige konto, der skal betales til hvem er bemyndiget til at modtage midlerne.

  2. Få et indrejse i hovedbogen viser udbetalte midler såvel som i datterselskabet Finans viser den samme udbetaling.

  3. Balance kontoen i slutningen af ​​transaktionen ved at sikre, at der er en nul balance vist i datterselskabet Finans for transaktionen.For eksempel, hvis der under den spærrede en indbetaling blev modtaget og afholdt i mængden på $ 5.000, så når transaktionen lukker, dette beløb skal udbetales, således at balancen i den tillid udgør denne transaktion er nul

  4. forene tillidkonto med bankkontoen i slutningen af ​​måneden.For eksempel bør balancen i den særlige konto lig den justerede saldo på bankkontoen i slutningen af ​​hver måned.Den korrigerede saldo bankkontoen er slutningen balance pr kontoudtog plus eventuelle indskud endnu ikke vist af banken, mindre enhver kontrol endnu ikke er godkendt af banken.

Ressourcer

  • staten Californien Department of Real Estate: trustfonde.
831
0
1
Betjening Af En Virksomhed