Hvad er den korrekte Manuel faktura Validering processen?

Altid validere fakturaer , før du foretager en betaling . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Faktura validering er nødvendig for enhver virksomhed;det indebærer gebyrer krydskontrol modtaget eller faktureret med udbetalte beløb eller modtaget.De fleste regnskabssystemer er automatiserede, men der er tidspunkter, hvor det kan være nødvendigt manuelt at validere fakturaer.Små virksomheder kan manuelt validere alle fakturaer, som arbejder, så længe der er et system af checks and balances at indskrænke medarbejder uærlighed.

Indgående fakturaer

  • En medarbejder skal kompilere fakturaer som de ankommer, skal du adskille dem ved leverandøren og ether verificere dem personligt eller videresende dem til den ansatte, der har ansvaret for den enkelte konto.Om en faktura er gyldig afhænger af flere faktorer, så det er vigtigt, at de hver især ender i den korrekte placering.En medarbejder skal derefter kontrollere hvert punkt, registrerer regningen og sende fakturaen til betaling.Personer med ansvar for validering fakturaer bør aldrig have adgang til midle

    r til betaling.

Udgående fakturaer

  • Alle udgående fakturaer bør kontrolleres for nøjagtighed før mailing.Mens den ene person eller en afdeling kan være ansvarlige for indtastning poster, herunder salg og gebyrer, tildelte lønomkostninger og eventuelle materialer og forsyninger, der anvendes til et bestemt job.Hver faktura skal være krydstjekket med den tilhørende kundekonto for at øge kundetilfredsheden gennem præcis fakturering og for at mindske arbejdskraft udgifter som følge af faktura korrektioner.

Betalinger

  • Når fakturaerne er blevet valideret de overføres til en person eller afdeling for betaling behandling.Det er helt afgørende, at den enkelte har ansvaret for validering fakturaer ikke adgang til betalingssystemer fonde.Dette system af checks and balances sikrer, at medarbejderne ikke har mulighed for at skabe kontrol, betale ikke-eksisterende eller forfalskede fakturaer, eller udføre andre uærlige praksis.

Udtalelser

  • Når udsagn ankommer eller sendes, bør de være krydstjekket med den enkelte kunde eller leverandør faktura for at sikre nøjagtighed.Virksomheder, der opererer på et strengt manuel grundlag behov for at gennemføre en effektiv registreringssystem;alle fakturaer skal kopieres om nødvendigt og arkiveret under kunden eller leverandørnavn.Når udsagn ankommer, bør en separat person eller en afdeling kontrollere, at hver opladning og betaling vises nøjagtigt på opgørelsen.Adskillelse erklæringen valideringen afdelingen fra faktura og betaling afdelinger sikrer yderligere nøjagtighed og afskrækker uærlig opførsel.

159
0
1
Betjening Af En Virksomhed