Hvad er fordelene ved at have computere i en organisation ?

Mange moderne kontorer omfatter mindst én computer . Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images

Stort set enhver organisation er afhængig af computere eller edb udstyr for nogle funktion, og mange organisationer er afhængige af medarbejdere til at bruge computere hver dag.På trods af de prisskilte disse maskiner udfører, de tilbyder et afkast på organisationens investering i form af effektivitetsgevinster, mere professionelle præsentationer og endda forbedret kommunikation.

Effektivitet

  • I dagene før computerne blev allestedsnærværende i amerikanske organisationer, medarbejdere i roller med komplekse funktioner som bogføring og analyse ofte måtte udføre avancerede beregninger med lidt mere end en blyant, papir og en lommeregner.Medarbejdere til opgave at skabe dokumenter skulle også skrive deres produktioner i hånden.Computere indført et elektronisk element, der gør det muligt for medarbejderne at skabe digitale filer uden behov for at skrive på papir, og elektroniske regneark tilladt medarbejdere til at udføre komplekse matematiske be

    regninger ved simpelthen at skrive dem ind i maskinen.Når en 4-H forlængelse organisation i St. Paul, Minn.,.indført computere i 1986, ifølge Journal of Extension, agenter indså hurtigt effektivitetsgevinster i at producere undervisningsmateriale og selv generere pressemeddelelser.

Professionalisme

  • Ligesom computere tillader medarbejderne at oprette dokumenter mere effektivt, maskinerne også hjælpe medarbejderne giver disse dokumenter en raffineret og professionelt udseende.Snarere end at indsende en håndskrevet eller maskinskrevet manuskript til en lokal avis eller publikation, for eksempel, kan medarbejderne generere dokumentet i et program, elektronisk kontrollere for stavefejl og grammatiske fejl, og indsende dokumentet direkte til en editor.Salg fagfolk kan bruge computere til at generere grafer og diagrammer, der viser fordelene ved deres produkter og tjenester, og oplægsholdere kan bruge computere til at udvikle og levere professionelle, animerede og endda interaktive diasshow.

datadeling

  • På en liste over kontor fordele, computere tilbyder, computing hjemmeside Spam Love gentagne gange anerkender evne computere og netværk for at lette udveksling af oplysninger.Medarbejdere i ét sted kan skabe elektroniske dokumenter, og ansatte i en anden placering --- selv et andet land --- kan hente dokumentet kun få øjeblikke senere.Fordi elektroniske filer fylder kun en meget lille mængde af det fysiske rum, kan medarbejderne også tage filer med dem, når de rejser eller elektronisk adgang til dem fra et fjerntliggende sted.

Kommunikation

  • Computere muliggøre elektronisk kommunikation, og denne form for øjeblikkelig adgang velsagtens repræsenterer en af ​​de mest betydelige fordele, at computere kan tilbyde en organisation.Ved hjælp af elektronisk kommunikation som e-mail, instant messaging og webcasts, kan organisatoriske ledere kommunikere med et meget stort antal medarbejdere i realtid, uanset fysiske placering.Computere også bidrage til at lette elektronisk kommunikation med andre store berørte parter som investorer og leverandører, og kunderne kan anvende elektronisk kommunikation til hurtigt at få service eller endda placere en ordre.Computere kan endda hjælpe organisationer skære ned på omkostningerne til kommunikation ved at lette videokonferencer, der reducerer fysisk rejse, eller oprettelse af voice-forbindelser, der eliminerer behovet for traditionelle telefoner.

899
0
1
Betjening Af En Virksomhed