Sådan formateres en faktura

Korrekt formateret fakturaer kan hjælpe virksomheder med få betalt hurtigere . Comstock / Comstock / Getty Images

Fakturaer giver en måde for virksomhederne at få betalt for deres tjenester og give de rigtige poster for forbrugerne at bruge til budgetlægning og skattemæssige formål.Når formateringen din faktura, herunder retten til information og sektioner kan redde alle tid, penge og forvirring.

hvad du har brug

  • computer med tekstbehandling software eller regneark

Instruktioner

  1. beslutte, hvad du vil bruge til at oprette fakturaen.Tekstbehandling eller regneark software kan både gøre jobbet.Det hele afhænger af, hvad der er mere behageligt for dig.Der er også et væld af skabeloner er tilgængelige via Microsoft Word og Excel og internettet, som du kan skræddersy til din virksomheds behov.

  2. Medtag din virksomheds oplysninger og datoer i forbindelse med fakturaen.Hvis din kunde nogensinde undrer hvordan du kommer i kontakt med dig, din faktura giver alt, hvad hun har brug for at vide.Vedlæg dit navn, adresse, telefonnummer, webadresse og e-mail-adresse.O

    gså glem ikke at inkludere den dato fakturaen blev udstedt, samt forfaldsdatoen.

  3. Medtag oplysninger om din forbruger: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og kunde-id-nummer, hvis det er relevant.Dette giver dig mulighed for at være sikker på, at den rigtige person modtager fakturaen og minder kunden til at opdatere hans personlige oplysninger, når det er nødvendigt.

  4. Medtag oplysninger vigtige for forbrugerne, såsom et referencenummer, en specificeret liste over afgifter med korte beskrivelser, omfattede skatter og et samlet beløb.Dette er ikke blot vise kunden, hvad hun har købt, men det beskytter dig i tilfælde kunden hævder, at du ikke opfylder dit løfte om en bestemt tjeneste.

  5. List betalingsmuligheder.Ved tydeligt at forklare dine forventninger og kundens muligheder for betaling, sandsynligheden for, at fakturaen vil blive betalt hurtigt og korrekt vil stige.Det sparer også tid, fordi det besvarer spørgsmål, der ville have normalt blevet bedt over telefonen eller via e-mail.

610
0
1
Betjening Af En Virksomhed