De korrekte Hilsner & Salutations for en Business E-mail

Gennemgå din hilsen før rammer sende. triloks / iStock / Getty Images

På grund af elektronisk kommunikation, de almindelige regler for erhvervslivet etikette ændrer sig.E-mails udgør et bevægeligt mål, når det kommer til den accepterede, og forventede, Hilsen eller hilsen.Mens mange professionelle foretrækker at opretholde en vis antydning af fortiden etikette, andre smide stodgy for en mere velkendt og hurtig hilsen, eller endda springe det helt.Den nederste linje er, at den rette Hilsen virkelig afhænger af, hvem du sender e-mail til, og hvilken slags forhold du har eller forventer at få.

tonen

  • Den Hilsen sætter tonen for den besked, du er ved at levere.For eksempel kan du foretrækker at starte med "Hej" eller "Hej", når du sender en e-mail til en person, med hvem du forsøger at opbygge et forhold.En uformel hilsen kan gøre modtageren føler sig trygge med dig.Ændring af din sædvanlige hilsen fastsætter også tonen og ændrer tenor.For eksempel, hvis du altid skrive "Hej", og så pludselig skifte til "Kære" eller "Hej," du str

    aks sende det budskab, at du er ved at få alvorlige.

Overvej Source

  • Blandt de ting, du skal overveje, når du udformer en hilsen er dit forhold til den person, som du sender e-mailen, kulturen i din virksomhed og emnet om hvilken du erskrivning."Hej" er passende for en ven eller kollega, mens du kan bruge "Kære" for en mere formel hilsen til en person, med hvem du ikke har nogen tidligere erfaring."Hey" eller "Greetings" anvendes, når du adressering nogen du kender godt, der værdsætter en lysere tone.

spille det sikkert

  • Du vil altid være sikker med "Kære" efterfulgt af navnet på den person, du adressering, ifølge en Forbes artiklen.Brug et fornavn, hvis du har været tidligere indført eller har en uformel forhold på plads.Brug Mr. eller Ms, når du henvender dig til en overlegen, at tonen i e-mailen er strengt professionel, eller når du nærmer modtageren for første gang.

Brug Navne

  • inkluderer altid et navn i Hilsen en e-mail.Ifølge Dr. Marianne Di Pierro, direktør for Graduate Center for Forskning og Fastholdelse på Western Michigan University, folk instinktivt føle sig godt om en meddelelse, når de ser deres navn på toppen.Hun fortsætter med at sige, at ved ikke at starte din besked med personens navn, du kan lige så godt sige "hey you." Det er respektløst selv til dine venner.

90
0
1
Betjening Af En Virksomhed