Sådan Forklar en Data Flow Diagram til en bruger

Sådan Forklar en Data Flow Diagram til en bruger Jupiterimages / Pixland / Getty Images

data flowdiagrammer kan virke skræmmende for en ikke-teknisk slutbrugeren.Heldigvis er det let at forklare de væsentlige ideer et abstrakt system som en datastrøm diagram ved hjælp af analogier til andre processer, som brugeren allerede kender.For eksempel kan du bruge analogi af en konvolut går fra postkassen til postkasse og der arbejdes på af arbejdstagere.

hvad du har brug

  • data flowdiagram

Procedure

  1. Vis brugerendine data flowdiagram.Det er altid nyttigt at have et konkret eksempel at henvise til, når de forsøger at forklare noget kompliceret eller abstrakt til nogen, der er bekendt med det.Prøv at vælge et eksempel diagram, der omfatter alle de væsentlige funktioner uden at være alt for kompliceret eller avanceret.

  2. Indføre analogien.En datarutediagram er en abstrakt repræsentation af information, der strømmer ind og ud af et system og fra sted til sted i systemet, hvor den kan betjenes på forskellige eleme

    nter i systemet.Forklar brugeren, at dette system er begrebsmæssigt ligner en kontorbygning med arbejdstagere i mange forskellige kontorer.

  3. Udvid på detaljerne i analogi.Mail ankommer til kontorbygningen fra omverdenen, der er analog med de "input" dele af dataflow diagram.Når du er inde i bygningen, er en konvolut dirigeres til det relevante kontor, hvor en arbejdstager gør noget baseret på oplysningerne i kuverten.Dette er analogt med de funktionelle dele af datarutediagram;hver funktion er som en arbejdstager modtager post i et kontor.Når arbejdstagerens opgave er fuldført, kan hun beslutte, at der er mere arbejde, der skal udføres af en anden arbejdstager.Dette svarer til informationsstrømmen til en anden funktion i datarutediagram.Endelig alle interne opgaver er afsluttet, og den sidste arbejdstager mails kuverten til en person uden for bygningen.Dette svarer til "output" del af datarutediagram.

  4. Spørg om brugeren forstået din analogi og forklaring.Dobbelttjek at sikre, at analogien var klart, og afklare eventuelle punkter, der ikke var.Det kan være nyttigt at tegne et dataflow diagram for systemet med "post i en kontorbygning", så brugeren let kan se den visuelle lighed mellem denne velkendte virkelige verden proces, og det abstrakte og ukendte proces repræsenteret i din faktiske data flowdiagram.

Tips & amp;Advarsler

  • Tænk på et par andre virkelige verden processer, der kan være repræsenteret som data rutediagrammer.Det vil fungere bedst, hvis proceduren er lidt kompliceret og velkendt for brugeren.For eksempel, hvis du arbejder i en bilfabrik, kan du tegne en datastrøm diagram af bildele ankommer til fabrikken og samles i flere etaper indtil endelig en færdig bil er produceret og sendt ud af fabrikken, der skal sælges.

Ressourcer

  • Struktureret Analyse Wiki
373
0
1
Pc Support