OSHA Form 300A Vejledning

Færdiggørelse og udstationering OSHA Form 300A mellem 1-30 februar April er en årlig ritual for organisationer med mindst 11 ansatte.Denne Oversigt over arbejdsrelaterede skader og sygdomme bruges til at optage arbejdsrelateret sygdom og skader mandat fra Occupational Safety and Health Act.Form 300A, hvilket personale menneskelige ressourcer normalt færdig, giver en sikkerhed øjebliksbillede for en organisation.De oplysninger, den præsenterer kommer fra Form 300 Log af arbejdsrelaterede skader og sygdomme at detaljer hver hændelse og beskæftigelse data, hvis ikke let tilgængelige fra en HR rapport, kan estimeres.Ifølge Occupational Safety and Health Administration, bør du give næsten en time til at forberede 300A.

Start Point: 300 Log

The Society for Human Resource Management anbefaler følgende OSHA retningslinjer, og at sikre alle hændelser, der involverer bevidstløshed, overførsel job, begrænset job aktivitet, medicinsk behandling ud over grundlæggende førstehjælp, og tid væk fra arbejde varo

ptaget i 300 Log.Brug denne tid til at rette eventuelle fejl såsom kontrol den forkerte kasse eller inkonsekvente skader og sygdomme beskrivelser.Skulle OSHA revidere din organisation, vil det gennemgå dine rekord-holder former, og kan pålægge en bøde, hvis formerne er ikke korrekte.Når din 300 Log er færdig, kan du begynde at forberede Form 300A.

Incident Statistik Entries

Den venstre kolonne i Form 300A dækker, hvad du har optaget på din 300 Log.Den højre side præsenterer virksomheden beskæftigelse oplysninger.

Overfør totaler fra kolonne G til J på din 300 Log til den første del af den venstre kolonne, Antal sager .Bekræft, at dit samlede antal sager omfatter alle log sider, hvis du har mere end én side.Indtast "0", hvis du ikke havde skrivbare episoder i løbet af kalenderåret.Du er forpligtet til at bogføre 300A selvom din organisation var uden uheld.I modsat fald sætter virksomheden i fare for en $ 7000 fint.

Det næste afsnit opsummerer antallet af mistede arbejdsdage eller antallet af dage, hvor berørte medarbejdere blev overført til andre stillinger eller havde restriktioner arbejde.Du trækker tallet for dette Antal Dage afsnit af Form 300A fra totalerne til søjler K og L på loggen, igen bekræfter, at du medtager alle sider.Skriv "0", hvis der ikke var nogen gældende dage.

Den sidste sektion for hændelsen statistik, skader og sygdomme Typer , beder om totalerne fra afsnit M for dit 300 Log for hver af seks kategorier:

  • Skader
  • Hudsygdomme
  • Åndedrætsbesvær
  • forgiftninger
  • Høretab
  • Alle andre sygdomme

Kontrollér hver side af dit 300 Log for at sikre, at du medtaget alle tilfælde.Viser ingen skader eller sygdomme til nogen af ​​disse seks typer med en "0"

Company Overview

Den højre side af din 300A er reserveret til virksomhedsoplysninger.Indtast din organisations navn, adresse, industri og enten dens to-, tre- eller firecifret SIC, eller Standard Industrial Classification, eller dens to- til seks-cifret NAICS nummer, eller nordamerikanske Industrial Classification.

Nogle organisationer med flere lokationer give deres HR-afdelinger med statistikken for beskæftigelsen er nødvendige for afsnittet nedenfor virksomhedens data: årlige gennemsnitlige antal ansatte og samlede antal arbejdstimer, som alle medarbejdere sidste år .OSHA har et regneark til at hjælpe dig anslå disse to beskæftigelsestallene, dog.At bestemme, hvad der skal bruges til det antal medarbejdere, skal du følge disse trin:

  1. Saml totaler for hver kategori af medarbejder på lønningslisten i løbet af året: Fuldtid, deltid, sæsonmæssige, midlertidig time- og funktionærer.
  2. Bemærk hvor mange lønperioder du havde for året.
  3. Divide samlede antal ansatte med antallet af betalings perioder.
  4. Runde dit svar til det næste hele tal.

Hvis din virksomhed havde 350 medarbejdere og 12 lønperioder, din gennemsnitlige antal ansatte pr lønperiode er 29.17, efter at dividere 350 med 12. Du ville indtaste 29 som årlige gennemsnitlige antal ansatte skyldes OSHA 's afrunding retningslinje.

Estimering af de samlede antal arbejdstimer er også en fire-trins proces:

  1. Bemærk antallet af fuldtidsansatte.
  2. Multiplicer antallet af fuldtidsbeskæftigede med antallet af timer en fuldtidsansat medarbejder arbejder i et år, undtagen betalt frihed.Du har måske nogle arbejdere, der blev hyret midten af ​​året;justere dine numre i overensstemmelse hermed.
  3. Tilføj til dette tal eventuelle overarbejdstimer udført af alle ansatte, herunder sæsonmæssige hjælp, deltidsansatte og vikarer.
  4. Round svaret op til nærmeste hele tal.For eksempel 65,6 bliver 66 det samlede antal arbejdstimer, som alle medarbejdere i det kalenderår, der er omfattet af 300A.Indtast dette nummer på formularen.

Overvej et firma, der havde 32 fuldtidsansatte, der arbejdede 40 timer om ugen i 49 uger, fordi de havde to ugers betalt ferie og fem betalt ferie.Ingen på lønningslisten arbejdet overtid.Det betyder, at hver medarbejder har arbejdet 1.960 timer i løbet af året.Den person, der udfylder 300A ville formere 32 gange 1.960 for at få 62,720 timer.Afrunding til det næsthøjeste hele tal, den korrekte indgang bliver 63.000 samlede antal arbejdstimer, som alle medarbejdere sidste år .

Før dele din 300A Resumé i medarbejderen loungen eller andet område, hvor medarbejderne kan se det, en udøvende i organisationen, såsom en general manager, skal underskrive og dato det.

437
0
0
Generaldirektoratet For Menneskelige Ressourcer