Sådan oprettes en e-mail Auto Signature

Du har sikkert set underskrifterne i bunden af ​​e-mails, når folk e-maile dig, og du har sikkert lagt en slags navn eller signatur i bunden af ​​dine e-mails så godt.Du behøver ikke at skrive det ud hver gang.Uanset om det er en kort signatur eller en professionel signatur med dine kontaktoplysninger, de fleste e-mail-programmer giver dig mulighed for automatisk at indtaste din brugerdefinerede signatur.

hvad du har brug

  • Computer
  • mail-program

Instruktioner

  1. Åbn indstillinger mappen og kigge efter den fane, der har e-mail-set-up muligheder.I Outlook, dette er fanebladet "Mail Format".Hvis du ikke kan finde det i din e-mail-program, skal du gå til menuen Hjælp, og søg efter "Auto Signatur."

  2. Vælg "Underskrifter", og derefter på knappen "Ny".Dette vil lade dig skrive din underskrift og, afhængigt af dit program, vælge skrifttype, størrelse og farve på teksten.

  3. Skriv din signatur i henhold til dine præferencer.Hvis du vil have et professionelt udseen

    de e-mail, skal du skrive dit fulde navn sammen med et par telefonnumre, et faxnummer, firmanavn og måske en virksomhed eller privatadresse.For en afslappet signatur, skal din første og sidste navn tilstrækkeligt.

  4. Pick når du vil have din signatur til automatisk at poppe op i en e-mail.De fleste programmer vil lade dig vælge, når du vil have din underskrift automatisk inkluderes i e-mailen.Du kan få det automatiseret for meddelelser, du videresender, besvare og opretter.

  5. Rediger din signatur ved at gå tilbage i din signatur muligheder, fremhæver den passende signatur og klikke på "Rediger".Fortsæt til at foretage de nødvendige ændringer, og sørg for at gemme dine ændringer.

  6. Opret flere signaturer.Du vil få et navn for hver signatur, så du kan kalde en "Professional" og en anden "Casual".Du kan indsætte hvilken signatur du vil bruge, når du opretter e-mailen.Der bør være en "Indsæt" valgmulighed hen topmenuen.

Tips & amp;Advarsler

  • Gør din signatur unikt og iørefaldende.Den bør lade folk vide, hvilken type person du er.For eksempel har det skrå og kursiv for en professionel person eller krumme og boblende for en person med en boblende personlighed.
  • Læg ikke nogen private oplysninger om undertegnelse, som du måske ikke nødvendigvis ønsker alle at vide.Det er nemt at glemme at ændre det.
543
0
0
Lokale Netværk