Fordele ved elektronisk Conferencing

Elektroniske konferencer kræver ikke fysisk interaktion . computere netværk billede af Orlando Florin Rosu fra Fotolia.com

Elektronisk konferencer, den praksis at gennemføre møder over internettet, kræver ikke mere end et simpelt sæt af indbyrdes forbundne computersoftware og hardware, hvorigennem deltagerneforbinde med konference sagen og med hinanden, uanset deres tid og geografiske områder.Elektroniske konferencer har en række fordele.

Convenience

  • Folk kan deltage i elektroniske konferencer fra hvor som helst de har en computer-forbindelse.Dette er en stor fordel for dem, der, måske på grund af finansiel tvang eller fysisk handicap, ville have haft til at gøre en særlig ofre for at deltage i fysiske konferencer, hvor lignende emner bliver behandlet.

    De to forskellige former for elektroniske konferencer - synkron og asynkron - have tid fordele.Den synkrone formular kræver deltagerne til at oprette forbindelse til konferencen på et bestemt tidspunkt, hvilket simulerer en fysisk konference og erstatte en fysisk tilsted

    eværelse.Den asynkrone form på den anden side, giver folk mulighed for at oprette forbindelse til konferencen på noget tidspunkt i løbet af en given tidsramme, og dermed fjerne behovet for at bekymre sig om punktlighed.Asynkrone konferencer kan fortsætte i op til én kalenderuge.

Nem opbevaring af materialer

  • Materialer præsenteres og drøftelser på en elektronisk konference kan opbevares nemt i digital form for fremtidig adgang deltagere (og ikke-deltagere).Under og efter konferencen kan deltagerne hente teksten til de drøftelser, samt eventuelle ledsagende visuelle eller audio materialer, som de kan gennemgå så mange gange, de ønsker.

Fluid Kommunikation

  • De store-and-forward kapacitet softwaren til asynkron elektroniske konferencer lette kommunikationen blandt deltagerne i forskellige tidszoner.Sådanne kommunikationsmuligheder tillader dem at opfylde deres forskellige personlige tidsplaner uden glip af konferencens sagen og diskussioner.Det giver dem også mulighed for at gennemgå de konference emner, der giver dem mulighed for senere at dele deres konklusioner eller bekymringer med andre deltagere.Desuden kan hver deltager modtage kontaktoplysninger af andre deltagere, og kontakte dem i realtid for spørgsmål, der opstår fra konferencen.Dette er meget vanskeligt at opnå i en konventionel fysisk, konference.

Mulighed for Valg Information

  • Elektronisk konferencer giver også deltagerne til at vælge information og diskussioner, under og efter konferencen, i henhold til deres interesser og fokus.I en konventionel konference, folk tager noter fra diskussionerne som punkter af nuværende eller mulige fremtidige interesser, og det er sådanne punkter, som de betaler den største opmærksomhed.I elektroniske konferencer, behøver deltagerne ikke nødvendigvis at følge alle aspekter af konferencen for at udvinde det, der interesserer dem.Dette fjerner behovet for notatskrivning, og deltagerne kan afsætte deres opmærksomhed på spørgsmål af interesse.

Ressourcer

  • IEEE: Elektronisk Conferencing 101
549
0
1
Internet Netværk