Med den stadig mere globalt plan af erhvervslivet, omkostningerne ved at drive forretning ser ud til at holde går op.Fagfolk nødt til at vælge mellem det store omkostninger ved at sende medarbejdere på forretningsrejser og have vigtige møder i løbet af generelt upersonlig telefon.Med videokonferencer, kan du have den fordel, at "ansigt tid" på et langt lavere pris.Med lidt forudgående planlægning og tålmodighed, kan du lære, hvordan du opsætter videokonferencer for din virksomhed.
Vælg konferencer software.Der er en række af videokonferencer software pakker til rådighed, lige fra meget grundlæggende til mere komplekse software med alle klokker og fløjter.Overvej behov i din virksomhed, når du vælger videokonference software.Finde en balance mellem værdi og tilgængelige funktioner.
Køb webcams og mikrofoner.De to væsentligste
stykker hardware til videokonferencer er webcams og mikrofoner.Vælg et kamera af tilstrækkelig kvalitet til dit behov.Overvej fokus, motion-justering og overordnede videokvalitet.Overvej, om du vil bruge åbne mikrofoner, at en hel mødelokale kan bruge på én gang eller enkelt bruger headset stil mikrofoner.Indkøb ekstra konferenceudstyr.En stor konference kan ikke arbejde så effektivt, hvis et rum fuld af mennesker skelende på en lille computerskærm.Overveje yderligere visningsmuligheder herunder store skærme og projektorer og skærme.Køb medier optagelse enheder at føre registre over telefonmøder til senere gennemgang.
Installer software og hardware på bestemte computere.Du må ikke nødvendigt at installere videokonference software på alle virksomhedens computere.Hent, købe eller på anden måde erhverve softwaren fra sin leverandør.Indled installationsfilen og følg på skærmen for at installere softwaren.
Test konference-systemet mellem to terminaler i dit netværk.Før du prøver at bruge konferencesystemet med en klient eller samarbejdspartner, altid give det en testkørsel for at arbejde ud the kinks.Tænd alle de systemer og igangsætte et videoopkald mellem de to terminaler.Test video og lyd kapaciteter og rette eventuelle problemer.Gentag test på hver terminal for at sikre, at alle systemer fungerer korrekt.
