Den bedste måde at organisere Office Supplies

Organisering kontorartikler vil gøre at finde mindre emner som tegnestifter meget lettere . Kontorforsyning billede ved MAXFX fra & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Lokalisering af kontorartikler, du har brug for i en uorganiseret rod kan være frustrerende.Organiser kontorartikler at undgå dette problem.Organisation forhindrer også køb af alt for mange af ét element og ikke nok af en anden.Uanset om at organisere de leverancer på dit skrivebord, for et lille kontor eller et stort udbud skab, processen er om det samme."Organiser dit kontor" anbefaler at placere en person med ansvar for kontorartikler beholdning.

hvad du har brug

  • Pen kop
  • Supply organisator med rum
  • Desktop papir arrangør
  • Skrot papir
  • Trash taske
  • Papir shredder
  • filmapper
  • Labels
  • Fin spids markør
  • arkivskab
  • Divider
  • Plastic opbevaringsbeholdere med låg

Desk

  1. Clear fra en plet på et skrivebord.Placer pennen kop, papir arrangør og levering arrangør på det.

  2. Find alle kuglepenne, blyanter og andre skriveredskabe

    r i området.Test hver sti, markør og highlighter på et skrot stykke papir.Kassér eventuelle ikke-arbejds- poster.Anbring resten i pennen cup.

    Pen kopper holde skriveredskaber handy.
  3. Sorter papirer i to bunker: ". Hold" "Shred", ogBrug papir shredder at makulere en passende bunke.

  4. Sortere "Behold" papirer i kategorier.Kategorierne afhænger af, hvilken type arbejde, du gør på dit skrivebord.Brug f.eks kategorierne "Bills" og "indtægter" for at holde skattemæssige papirer organiseret.

  5. Notér navnet på hver kategori på en fil etiket.Placer etiketten på mappen.

  6. Placer papirerne i den tilsvarende kategori.Sæt mapperne i et arkivskab.

  7. Find emner som gummi bands, stempler, blæk, tegnestifter, hæfteklammer og papirclips.Sortere disse elementer ind arrangøren bakken.Sæt bakken på et let tilgængeligt sted på skrivebordet.

  8. Placer skrivebordet papir arrangør på skrivebordet.Brug hver slot til en anden type papir.Placer etiketter at angive hvert formål.

Office

  1. Clear off en skrivebord til at bruge som organisation plet.

  2. Clear fra én skrivebord på kontoret på et tidspunkt.Smid alle trash, udtørrede penne og makulere unødvendige papirer.Place specifikke for det pågældende skrivebord på ryddet overflade poster.Dette forhindrer elementer fra går tabt eller blandet op.

  3. Saml alle de skriveredskaber, hæftemaskiner, hullemaskiner og andre små redskaber sammen.Sortere dem ud ligeligt mellem antallet af skriveborde.Læg alle værktøjer i pen kopper eller arrangører bakke.Sted på hver skrivebord.

  4. Placer et papir arrangør på hvert skrivebord.Har den person, der arbejder på det skrivebord sortere sine papirer i kategorier.

  5. Notér navnet på hver kategori på en fil etiket.Sæt etiketter på mapper.Du kan være nødt til at gøre undermapper for hver kategori.For eksempel kan mappen "Krav" brug for yderligere mapper for hvert år.Placer papirer i den tilsvarende kategori.Sæt mapper i en påfyldning kabinet.Hvis du har flere mapper for én kategori, skal du bruge tydeligt mærket delere mellem kategorier.

Supply Closet

  1. Tøm skabet.Har en papirkurv taske i nærheden for at smide gamle skrive redskaber, beskadigede leverancer og andre papirkurven.Pile alle lignende elementer sammen.For eksempel, placere alle skriveredskaber sammen.

  2. Skriv en etiket for hver type element og placere den i en plastik opbevaring container.For eksempel, "kuglepenne og blyanter" eller "mapper."Placer elementer i det relevante bin.

  3. Stack elementerne i skabet, med etiketter udad.

382
0
2
Kontorartikler