Sådan Scan et visitkort til Outlook

Sådan Scan et visitkort til Outlook Jupiterimages er Creatas Images / Creatas / Getty Images

Card scannere designet til at spare dig tid at skrive kontaktoplysninger fra et visitkort i computerens adressebog.Hvis du møder en masse af klienter eller din Rolodex er at komme ud af kontrol, kan et visitkort scanner være et effektivt organisatorisk værktøj.Et kort scanner vil digitalisere, styre og sikkerhedskopiere dine kontakter og samtidig fremme en rod-fri, papirløse kontor.Købe et kort scanner online eller på en elektronik butik.Populære producenter inkluderer Iris, CardScan og Targus.

Instruktioner

  1. Tilslut scanneren til computeren med USB-kablet, der følger med enheden, og tænd den.USB-enheder er klar til brug og behøver ikke installation.

  2. Installer software, der følger med scanneren.Card scanning software er designet til automatisk at læse et visitkort og udtrække navn, adresse, telefonnummer og andre forretningsoplysninger.

  3. Indsæt et visitkort i scanneren.Det vil læse visitkortet automatis

    k og udtrække kontaktoplysningerne.Bekræft, at den udpakkede kontaktoplysninger er korrekte og i det relevante felt.Tekst, der er buet og skævt måske ikke altid vises i den rigtige felt.Ekstraktion kan tage alt fra to til 30 sekunder afhængigt af hvor læselig skrifttype er.En sans-serif skrift vil blive læst hurtigere end en kompleks serif script.

  4. Eksport af kontaktoplysningerne i din Outlook-kontakter.Alle kort scannere kommer med deres egne software og adressebøger, men de kan også eksportere den udtrukne oplysninger i din foretrukne adressebog og email-software.Targus USB Mini Visitkort scanner har en enkel grænseflade, og du kan eksportere dine kontakter i et par hurtige klik med musen.

  5. Åbn scanneren ansøgningen.Klik på "Vis", "Card List" og derefter vælge de poster, du ønsker at eksportere.Klik derefter på "Filer", "Synkroniser med" og derefter vælge "Microsoft Outlook".

Tips & amp;Advarsler

  • Kontroller altid, at kontaktoplysningerne blev scannet korrekt.Card scannere spare tid, men ikke altid input oplysninger i den korrekte felt.De har ofte problemer med at læse komplicerede skrifttyper.
62
0
1
Office Machines