Sådan sende en fax fra en computer

Sende en fax fra en computer

Afsendelse af en fax fra din computer kræver et faxmodem, og at operativsystemet være konfigureret, så du kan sende og modtage faxer.

hvad du har brug

  • Microsoft Word
  • Fax Software

vil sende en fax fra fax Software

  1. Forbered det dokument,du vil faxe.

  2. Forbered en faxforside, hvis det ønskes.

  3. Open din fax software - som Microsoft Fax eller Microsoft Exchange.

  4. Kig efter et ikon eller menukommando, der giver dig mulighed for at sende en fax - såsom Send Nye og Send fax.Klik på denne post.

  5. Følg instruktionerne for at indtaste faxnummeret på modtageren og alle andre ønskede oplysninger.Vær sikker på at inkludere områdenumre og oplysninger lange afstande, hvis nødvendigt.

  6. Angiv, om du vil sende en forside.

  7. Når bedt om at vedhæfte filen, skal du følge instruktionerne for at vedhæfte den fil, du vil faxe.

  8. Når du er klar, skal du klikke på Send.Faxen vil begynde at indsamle de oplysninger og, når den er klar, vil ringe til eksterne faxmaskine.

  9. Når forbindelsen er oprettet, vil faxen blive sendt.

At Fax fra din tekstbehandlingsprogram

  1. Nogle softwareprodukter, såsom Microsoft Word, så du kan faxe et dokument uden at åbne din fax software.

  2. Åbn det dokument, du vil faxe.

  3. menuen Filer skal du vælge Udskriv.Udskriv åbnes.

  4. I stedet for udskrivning til din standard printer, kigge efter en indstilling, der gør det muligt at udskrive til Fax.Vælg denne indstilling, og klik på Udskriv.

  5. Du vil blive bedt om at give modtagerens faxnummer og andre assorterede oplysninger med en fax-program.

  6. Faxen besked samler, modemet ringer.Hvis forbindelsen er lavet med det andet modem, vil faxen blive sendt.

Tips & amp;Advarsler

  • lange afstande afgifter kan forekomme.
  • Som med enhver anden fax-forbindelse, kan du støde på en optagettone eller du kan være i stand til at oprette forbindelse, hvis den anden telefax er løbet tør for papir, slukket eller oplever tekniske problemer.
  • Hvis du bruger et modem til at oprette forbindelse til internettet, kan du ikke være online, når du faxer.
  • Fax fra computeren fungerer kun for digitale dokumenter, der er gemt på computeren.Du vil ikke være i stand til at faxe trykt materiale på denne måde.
850
0
1
Faxmaskiner