Sådan faxer et papir

Faxmaskiner tillader øjeblikkelig fremsendelse af dokumenter via telefonlinjer. fax billede af Attila Toro fra Fotolia.com

Fax (kort for fax) maskiner er et dagligt syn af business kontorer verden over.Før fremkomsten af ​​e-mail, fax-maskiner var standard fremgangsmåde til transmission af dokumenter og underskrifter i en kort periode.Faxmaskiner anvendes stadig i mange tilfælde, især når der ikke er nogen elektronisk kopi af det dokument, der skal sendes, som kunne blive sendt.Det tager kun et par minutter at faxe et papir og modtage en bekræftelse, hvis faxmaskinen fungerer korrekt, og telefonlinjen er tilsluttet korrekt.

hvad du har brug

  • Faxmaskine
  • telefonforbindelsen
  • Document

Instruktioner

  1. Sørgfaxmaskinen er tilsluttet og tændt.Også sikre, at telefonlinjen kablet er sluttet til faxmaskinen og siddende stramt i havnen.De fleste faxmaskiner har telefon modtager, som du kan bruge til at foretage eller modtage opkald, mens faxmaskinen ikke er i brug.Løft røret for at afgøre, om der er en klartone.Dette vil fortælle dig, hvis telefonen forbi

    ndelsen fungerer.

  2. Udfyld en forside til din fax, hvis det ønskes.Et omslag indeholder afsenderens navn og eventuelt andre kontaktoplysninger såsom firmanavn, faxnummer, telefonnummer og adresse.Dækslet ark vil have modtagerens navn og lignende kontaktoplysninger.Det som regel er også antallet af sider i faxen dokumentet, så modtageren ved, hvor mange de kan forvente.

  3. Placer faxdokumentet i bakke af faxmaskinen.Der er et slot, der vil blive markeret til udgående eller afsendelse.Du skal også placere dokumentet i en bestemt retning, som regel nedad.Kontroller markeringerne på maskine eller maskinens brugervejledning for flere oplysninger.

  4. Brug tastaturet på faxmaskinen at ringe til faxnummeret på modtageren.Tast nummeret det samme som hvis du ringer til nummeret på en telefon.Bruge en "1" og områdekoden, hvis den er lang afstand.Der er normalt en udlæsning på faxmaskinen, der vil vise det pågældende nummer.Kontroller, at nummeret er korrekt.

  5. Tryk på Send eller knappen Start.Denne knap har normalt en grøn markering på det.Når du trykker på Send eller knappen Start, vil du sandsynligvis høre en klartone først, og derefter røre-toneopkald lyder som faxmaskinen ringer op til nummeret.Der vil så være en noget grim række bip og statisk kendt som "håndtryk" som den modtagende faxmaskine forbinder med den afsendende faxmaskine.Efter håndtryk, bør dit dokument begynde at fodre ind i faxmaskinen.Det betyder at det er ved at blive scannet indvendigt og sendes digitalt via telefonlinjen.

  6. Vent til hele dokumentet føres ind og scannes.Den vil blive skubbet ud gennem den anden side af faxmaskinen.De fleste faxmaskiner vil også udskrive en bekræftelsesside efter at hele processen er færdig.Denne bekræftelse side vil indeholde dato og tidspunkt for transmission og det telefonnummer, som modtager dem.

  7. Staple faxdokumentet og bekræftelsen ark sammen og fil på et sikkert sted.

Tips & amp;Advarsler

  • Sørg faxdokumentet er læselige.Fax-transmissioner tendens til at fordreje den originale, så du skal starte med en klar dokument.
  • Billeder ikke faxe godt.Mange detaljer går tabt under transmissionen.
  • Fjern eventuelle hæfteklammer eller clips fra dokumentet, før du sender.Disse elementer vil marmelade og muligvis skade faxmaskinen.
  • Undgå faxe faxede dokumenter, du har modtaget.Forvridning af transmissionen bliver kun værre og den transmitterede kopi kan blive ulæselige.
879
0
1
Faxmaskiner