Kopimaskine Procedurer

Den fotokopimaskine maskine, der ofte omtales som navnet "Xerox", er en standard stykke kontorudstyr i dagens arbejdsplads.Kendskab til de anvendelser og procedurerne i denne maskine er af afgørende betydning, og vil gavne hele kontoret.

Historie

  • Den første kopimaskine maskine blev patenteret i 1938 af Chester Carlson;dog;det ikke blive et realistisk stykke kontorudstyr indtil 1959, da den blev markedsført af Xerox Co. Selvom denne version var i stand til at udsende kun syv kopier i minuttet, var det stadig at foretrække frem for andre langsommere duplikatorer metoder.En kopimaskine er nu anses for at være en af ​​de primære stykker kontorudstyr og bruges ofte i dag-til-dag operationer i virksomheder, kirker og skoler.

Procedurer

  • Efter at have sikret, at fotokopimaskine er tændt, skal du placere det papir, der skal kopieres, på glaspladen med forsiden nedad;vil du normalt nødt til at åbne låget for at finde glaspladen.Line up papiret med rulerlike guider til at sikre, at hele siden vil b

    live kopieret.Du skal lukke låget til kopimaskinen at sikre korrekt kopiering;forlader døren åben skaber en ujævn farvning af papir og skaber ofte mørke pletter langs kanterne af papiret.

    For en enkelt kopi, skal du blot trykke på "kopi" -knappen;i flere eksemplarer vælge den mængde, der skal kopieres, og tryk derefter på "kopi."Kopier normalt dispenseres under maskinen i en side bakke.

    For hurtige kopier af flere sider, skal du lægge papirerne i dokumentføderen.Kopimaskinen automatisk fodre hver papir inde i maskinen og kopiere hvert dokument, der erstatter de originale dokumenter op over, hvor de blev indlæst.Brug af dokumentføder negerer skulle åbne fotokopimaskine og placer dokumentet på glaspladen.

Features

  • fleste kopimaskiner kan tage bogstav (8 1/2 med 11 inches) eller juridisk (8 1/2 med 14 inches) papir.Afhængigt af maskinen, kan der være to papirbakker med både papirstørrelser til rådighed til brug på ethvert tidspunkt;andre maskiner har en enkelt bakke, hvor en anden størrelse papir kan indlæses.

    fleste fotokopimaskine maskiner har også evnen til at justere størrelsen af ​​det objekt, der skal kopieres.Brug af "udvidelse" eller indstillingen "reduktion", justere proportionerne af objektet til den ønskede størrelse.Det kan være nødvendigt at flytte objektet på kopimaskinen for at se hele billedet, når kopieret.

Typer

  • Moderne kopimaskiner har mere end blot at kopiere evner.Nu betegnes multifunktionsmaskiner, kan mange kopimaskiner scanne, udskrive, sortere, hæfte, udskrive i farver, og sende eller modtage faxer.

    Mange kopimaskiner har også en sikkerhedsanordning mulighed, der forhindrer uautoriserede brugere og giver mulighed for at spore brug af maskinen ved kontor afdeling.Denne funktion anvendes normalt i større virksomheder, hvor sporing udgifter til trykning er vigtig.

Office Etikette

  • Der er flere vigtige ting at huske på, når du bruger på kontoret fotokopimaskine:

    1. Hvis du har brug for at lave flere kopier, skal du kontrollere, om eventuelle medarbejdere kan vente kun at foretageen kopi.
    2. Efter at flere kopier af samme dokument, returnere kopien tæller til en, for at spare papir.
    3. Reload papir og lad den rette person vide, hvornår papirvalg er ved at løbe tør.
    4. Forlad aldrig fotokopimaskine i et ubrugeligt tilstand uden at lade andre vide.
76
0
0
Kopimaskiner