Kopimaskine Vs.multifunktionsprinter

Kopimaskine Vs.multifunktionsprinter Eric__I_E: Flickr.com

I dagens digitale, netværksbaserede verden, har kopimaskiner taget på flere dokumentfunktioner, hvilket gør dem næsten ikke skelnes fra multifunktionsprintere.Mens standalone kopi-maskiner stadig eksisterer, nutidens kopimaskiner i stigende grad også kan printe, scanne og / eller fax.Som et resultat, netværksforbundne kopimaskiner og multifunktionsprintere er stort set de samme fra brugerens synspunkt, selv om der er et par forskelle for virksomheder at overveje, når de køber en af ​​disse enheder.

kopimaskine Funktion

  • En standalone-kopimaskine udfører en enkelt funktion: overlappe dokumenter.Brugeren placerer et dokument på glaspladen, lukker låget, sætter specifikationer for kopierne og trykker på "Kopier" knappen.Voila: Ud kommer kopierne.

    Nu, kopimaskiner kører på digital teknologi, kan de forbindes til et computernetværk.Når netværksbaserede, kopimaskinen ikke længere strengt en walk-up enhed;det bliver tilgængeligt for brugere at udskrive dokumenter fra deres

    computere, scan sagsakter at gemme elektronisk og til at sende faxer.

multifunktionsprinter Funktion

  • En multifunktionsprinter udfører også flere job, herunder nogle kombination af kopiering, print, fax og scanning.Til print, brugere sende filer fra deres computere til printeren, som frembringer en papirudgave af dokumentet.Hvis du vil kopiere, faxe eller scanne med en multifunktionsprinter, brugere gå op til enheden og bruge det som de ville en netværksforbundet kopimaskine.

Kopifunktioner

  • kopimaskine-baserede enheder er velegnede til store mængder af dokumenter produktion og kraftig brug.De fleste kopimaskiner også tilbyde dokument efterbehandling funktioner, såsom sortering og binding, som typisk utilgængelige eller mindre robuste på printer-baserede multifunktionsmaskiner.Digitale kopimaskiner har typisk en relativt høj up-front anskaffelsespris, men en relativt lav løbende support omkostninger, hvis de anvendes regelmæssigt for at holde dem kører godt.

multifunktionsprinter Features

  • Multifunktionsprintere synes at køre pålideligt selv når de anvendes sjældent eller til relativt lave lydstyrker.På bagsiden, multifunktionsprintere tendens til at arbejde langsommere end kopimaskine-baserede enheder, der producerer færre sider pr minute.Multifunction printere har en relativt lav oprindelige pris, men prisen for leverancer og løbende vedligeholdelse tendens til at være højere end for kopimaskine-baseredemaskiner.

Overvejelser

  • Begge typer af dokumenter-management-enheder --- digital kopimaskine og multifunktionsprinter --- kan spare plads, regning og frustration i forhold til drift og vedligeholdelse af flere enheder.Husk, at den bedste dokumentet udstyr løsning er den, der opfylder behovene i din virksomhed.Før du køber begge typer, grundigt forstå din virksomheds dokumentbehov og beslutte, hvilken teknologi der passer dem bedst.Også være sikker på at omhyggeligt sammenligne omkostningerne --- ikke bare upfront købsprisen, men også de samlede omkostninger i løbet af livet af enheden eller i løbet af din leje af udstyret.

15
0
1
Kopimaskiner