Hvordan vælger en kopimaskine

Hvordan vælger en kopimaskine George Doyle & amp;Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images

Uanset om du ejer en virksomhed eller ej, du vil have den højeste kvalitet teknologi til rådighed.En høj kvalitet kopimaskine supplerer dit hjem eller kontor udstyr og hjælper dig med at producere overlegen arbejde.Fordi så mange typer af kopimaskiner eksisterer, er det svært at træffe den rigtige beslutning om, hvilken en til at købe.Men du kan vælge den rigtige kopimaskine til dine behov, hvis du følger et par retningslinjer.

Instruktioner

  1. Undersøg, om du forventer at gøre sort-hvid eller farvekopier.Farvekopimaskiner kræver fire farver toner: cyan, gul, magenta og sort.Sort-hvid kopimaskiner kræver kun sort toner.Fordi sort-hvid kopimaskiner koster mindre at betjene, de bærer en lavere pr-kopi kostpris, der sædvanligvis spænder fra 1 til 2 cent per kopi.Den per-copy omkostninger for farvekopimaskiner kan variere fra 6 til 24 cent per kopi.

  2. Kontroller output hastighed.Nogle hjem kopimaskiner kun producerer 10 til 30 kopier

    i minuttet (cpm).Produktionsanlæg High-speed kopimaskiner kan producere op til 100 eller mere CPM.Den gennemsnitlige kontor kopimaskine producerer kopier med en hastighed på 45-60 CPM.

  3. Kontroller, om kopimaskinen er digitalt eller analogt.Digitale kopimaskiner gøre deres kopier elektronisk og ofte kan faxe kopier samt udskrive dem.Analoge kopimaskiner overføre billedet mekanisk via toner til et foto-optisk bånd derefter til papiret.Analoge kopimaskiner producerer lavere kvalitet kopier end digitale kopimaskiner, men de normalt koster mindre.Digitale kopimaskiner koster typisk mere i første omgang, men for produktions huse til at konkurrere, skal de have den højere kvalitet, at kun digitale kopimaskiner kan levere.Priserne for analoge kopimaskiner kan variere fra et par hundrede dollars til flere tusinde.Digitale kopimaskiner, dog kan koste mellem $ 2.000 og $ 100.000.

  4. Se hvilke tilbehør kommer med kopimaskinen.Mange kopimaskiner rumme en bred vifte af tilbehør, herunder papirbakker, papir sorteringsanlæg, papirindføring bakker, hæftemaskiner og hæfte beslutningstagere.Sørg for, at din kopimaskine kan udføre i henhold til nuværende og fremtidige behov.

  5. Bestem kapaciteter de papir-størrelse.Grundlæggende kopimaskiner normalt håndtere Letter-størrelse (8 ½ x 11 tommer) og juridisk størrelse (8 ½ x 14 tommer) papir.Mange produktionsprocesser kopimaskiner, men kan håndtere finansposter mellemstore papirer (11x17 inch) samt brugerdefineret størrelse papir lige fra 3x5 tommer til 18x24 tommer.

  6. Overvej papir vægt kapaciteter.For eksempel pund symbol # angiver papir vægt og papirvægte spænder fra 15 # (pounds) til 110 # (pounds).Nyopførte papir kommer fra papirfabrikken i stakke af store ark papir kaldet "moder-store" ark.Forældre-størrelse ark papir varierer i størrelse fra 24 inches med 36 inches til 36 inches med 48 inches.Mill arbejdere derefter skåret forældre mellemstore ark i standard tilgængelige i butikkerne størrelser.Vægten af ​​standard-størrelse papir papir som angivet med # symbolet kommer fra vægten af ​​500 forældre størrelse ark.For eksempel: 500 forældre-størrelse ark standard kopipapir vejer 20 pounds.Efter moderselskabet mellemstore plader bliver skåret og pakket, bliver pakken mærket 20 # (pounds) for at indikere papirets vægt.Brug et andet eksempel: 500 forældre-size ark tykt karton måske vejer 110 pounds, så efter at få skåret og pakket, karton modtager en udpegning af 110 #.Nogle specialpapir, såsom ris papir, kan være så let som 15 pounds.Sørg for, at din kopimaskine accepterer det papir, du vil bruge til udskrivning.

  7. Overvej vedligeholdelseskrav.Alle kopimaskiner kræver løbende service.Beslutte, om det er billigere at tilmelde sig en servicekontrakt, eller hvis det er omkostningseffektivt at bevare kopimaskinen selv.Afhængig af din kopi volumen, servicekontrakter normalt kører i 12 til 24 måneder og bære et månedligt gebyr på $ 100 til $ 500.Hvis du går over din månedlige kopi volumen, vil du normalt skal betale en ekstra per-kopi gebyr spænder fra 1/2 cent til 3 cents.Hvis du vedligeholder kopimaskinen selv, kan du nødt til at betale for uddannelse klasser for at kunne servicere din maskine.Uddannelse klasser kan koste flere hundrede dollars, eller de kan være gratis via cd med din salgsrepræsentant.

Tips & amp;Advarsler

  • Overveje at flytte omkostninger, når de køber en kopimaskine.Kopimaskiner kan veje på over fire hundrede pounds.Flytning af en kopimaskine kan kræve en bevægende lastbil med en elevator gate.

Ressourcer

  • Køb en kopimaskine
15
0
1
Kopimaskiner