Sådan Modtag en fax på en Multi- Function Printer

Din multi-funktion printer kan modtage faxer over telefonen linje og printe dem ud med meget lidt besvær.Alt du skal gøre er at sørge maskinen er tilsluttet, tilsluttet netværket, tændt og fyldt med papir.Følg disse trin for at modtage en fax på en multi-funktion printer:

hvad du har brug

  • Telefon linje
  • Multi-funktion printer

Instruktioner

  1. Tilslut multi-funktion printer til en telefonlinje.De fleste printere med faxfunktion har mere end én telefon stik, så sørg for du er sluttet til den rigtige.

  2. Tænd printeren, og få adgang til menuen opstart.Pick en telefonsvarer tilstand baseret på dine forventede forbrug af faxfunktioner på din maskine (se de næste skridt for mere information om dette).

  3. Sæt printeren i manuel tilstand, hvis du forventer lidt fax trafik.Den manuelle modus normalt kræver, at du afhente alle opkald, der kommer til maskinen.Hvis du hører signalet til en fax, skubbe dig på startknappen og hænge op.

  4. Vælg den automatiske tilstand

    , hvis du forventer en masse af faxer eller har en dedikeret faxlinje.I automatisk tilstand, printeren lytter til indgående opkald og bestemmer, om de er faxmeddelelser eller taleopkald.Taleopkald bliver sendt videre til din telefon, og faxer samlet op af printeren.

  5. Vælg det antal ring, du vil have din multi-funktion printer for at give dig før slippe et opkald.Hvis du bruger den manuelle tilstand, du måske ønsker at gå med fire eller flere ringe.To ringe bør være tilstrækkelig i den automatiske tilstand.

  6. Læg papir i papirbakken.Kontroller på papiret niveau hyppigere, hvis du modtager en masse faxer.

  7. Indstil den ønskede udskriftskvalitet, og du er klar til at modtage faxer.

Tips & amp;Advarsler

  • Nogle multi-funktion printere giver dig mulighed for at frasortere uønskede faxer ved at arbejde med opkalds-id funktion i din telefon-tjenesteudbyder.
  • En anden praktisk funktion til at have, er fax personsøgning, der ringer op din personsøger nummer når du får en fax.Kombiner dette med fjernadgang og videresendelse af fax, og du kan forlade kontoret bag.
  • Vær opmærksom på de papirstørrelser tilladt af din papirbakke.Intet er værre end at vende tilbage fra en weekend getaway og konstateringen af, at din printer kvalt på et par faxer.
  • Lynnedslag kan rejse gennem telefonlinjer og beskadige din multi-funktion printer.Slut printerens netledning til en overspændingsbeskyttelse og køre telefonlinjen gennem beskytteren så godt.
199
0
0
Printere