Sådan Set Up en Infopath formular på en Sharepoint Hjemmeside

Manuelle formularer kan automatiseres ved hjælp Infopath og SharePoint . genoplive formular billede af Keith Frith fra Fotolia.com

Microsoft SharePoint er en virksomhed værktøj, der gør det muligt for organisationer til nemt at organisere og samarbejde om projekter ved hjælp af en web-baseret platform.Bortset fra dokumenter og informationsdeling, det giver også brugerne mulighed for at integrere brugen af ​​programmer fra Microsoft Office-pakken.En af de mange programmer, der anvendes i forbindelse med SharePoint er Microsoft InfoPath, et program, der giver brugerne mulighed for at oprette formularer på farten og gør det nemt for projektledere og samarbejdspartnere til at oprette bruger-indsendt formularer på deres SharePoint sites.

Instruktioner

  1. oprette en ny formular bibliotek på dit SharePoint-websted.Gå til "Webstedshandlinger" og "Opret".Under afsnittet Biblioteker, klik på "Form Library".Følg anvisningerne for at oprette en ny formular bibliotek.Optag URL'en.

  2. Tilpas din formular biblioteket for at få vist InfoPath formular so

    m en webside.Klik på "Indstillinger" og "Form Bibliotek Indstillinger."Under "Generelle indstillinger", klik på "Avancerede indstillinger".Vælg "Vis som webside" i sektionen for browser-aktiverede dokumenter og klik på "OK".

  3. Opret en formular i Microsoft InfoPath.Du kan manuelt oprette din egen form, eller vælg fra pre-made formularer til rådighed.

  4. Gå til "Funktioner" og "Form Indstillinger."Under "Kompatibilitet", sted et flueben ud for "Design en form skabelon, der kan åbnes i en browser eller Infopath."Klik på "OK".

  5. Link din Infopath formular til dit SharePoint-websted.På Infopath, Gå til "Funktioner" og "Send Indstillinger."Placer et flueben ud for "Tillad brugere at indsende denne formular."Under afsnittet "Send formulardata til en enkelt destination", vælg "Sharepoint dokumentbiblioteket" og klik på "Tilføj".I "Document Library" feltet indsætte URL-adressen på din Form Bibliotek, sletning AllItems.aspx i slutningen.Klik på "Næste" og "Udfør".

  6. Gem og offentliggør din Infopath formular.At offentliggøre den form, vælg "Publish Form Template" under "Design Opgaver."Følg anvisningerne i guiden Publishing.Adspurgt om, hvor at udgive skabelonen, skal du vælge SharePoint.Indtast Form Bibliotek URL (uden AllItems.aspx i slutningen) som Sharepoint webadresse, og placere en markering ud for boksen angiver, at det gør det muligt at formular, der skal udfyldes ved hjælp af en browser.Når alle trin i guiden Publishing er afsluttet, klik på "Publish".

  7. Gå tilbage til dit SharePoint Form Bibliotek siden og klik på "Opdater" i din browser.Klik på "Ny" og dit Infopath formular vises nu for besøgende at bruge.

Tips & amp;Advarsler

  • Andre muligheder, såsom at lade formular, der skal lukkes efter indgivelsen, kan foretages i "Funktioner & gt; Indsend Indstillinger" i Infopath.
  • Du kan også tilpasse navnet på formularen data, der skal gemmes ved indsendelse formularer samt forhindre overskrivning af oprettede filer.Dette gøres i guiden Publishing når publicere din Infopath formular.

Ressourcer

  • Microsoft: Hvordan til at indsende en InfoPath formular til en Windows SharePoint Services dokumentbibliotek
  • TechNet: InfoPath-formularer inden for SharePoint-sider
74
0
1
Web Development