Sådan Send Kvitteringer

En kvittering er en skriftlig oversigt over , hvad der blev solgt. Beregning af kvitteringer billede ved smertefri fra Fotolia.com

En kvittering er en skriftlig oversigt over, hvad der blev solgt --- varer eller tjenesteydelser --- da det blev solgt, og den betalte pris.Kvitteringer gives til kunder som bevis for køb i tilfælde af senere problemer.Virksomheder holder kopier af deres kvitteringer i skattemæssig henseende, og at måle, hvor godt de gør.Dog kan det føles skræmmende for dem, der ikke er bekendt med forretningspraksis, eller der kører en lille venture, og er taget op med andre opgaver ved siden af ​​papirarbejde.

hvad du har brug

  • Computer med tekstbehandlingsprogram
  • internetadgang
  • Printer
  • papirvarer
  • Konvolutter
  • Frimærker
  • Kunde navne og adresser
  • Ring bindemiddel

Instruktioner

  1. Åbn et tekstbehandlingsdokument.Skriv navnet på din virksomhed i stor fed skrift.

  2. Tilføj kontaktoplysninger på din virksomhed, såsom telefonnumre eller post, e-mail og hjemmeside adresser i mindre print, umiddelbar

    t under din virksomheds navn.

  3. Sæt datoen for transaktionen på næste linje.

  4. Type "Kvittering nummer:" på næste linje og levere et unikt referencenummer.Indsende din kopi af kvitteringen i antal orden, og det vil være let at finde, hvis du har brug for det.Tilføj ekstra oplysninger til modtagelsen nummer, hvis du ønsker, såsom initialer på den person i din virksomhed, der har udstedt den, for eksempel: "Kvittering nummer: 01 / JD."

  5. Efterlad en tom linje, og derefter skrive navnet og kontaktoplysninger på din kunde.

  6. Efterlad en tom linje og derefter en liste over de solgte varer, eller de leverede ydelser.Sæt hver enkelt punkt på en ny linje til venstre på siden.Medtag mængde og alle andre numre såsom størrelser eller produktkoder, for eksempel: ". 3 Blue-stribe t-shirts, XL"På højre mod hvert punkt, en liste over de betalte pris.Medtag "Porto eller levering Charge:" som en særskilt post, hvis det er relevant.

  7. Type "Skat Due:" på venstre side af den næste linie, hvis du har brug for at inkludere omsætningsafgift på din kvittering.Indtast det afgiftsbeløb til højre.Du kan finde de aktuelle oplysninger om de afgifter, der opkræves af de enkelte stater fra hjemmesiden af ​​en organisation som sammenslutningen af ​​Tax Administratorer.

  8. Type "Total:" på venstre side af den næste linje.Tilføj op alle de beløb, der er anført, herunder skatte- og indtast svaret til højre.

  9. Efterlad en tom linje og skriv: "Modtaget med tak" efterfulgt af navnet på din virksomhed.

  10. Udskriv din udfyldte kvittering, hvis du mailing det, eller kopiere og indsætte den i en e-mail, hvis dette er din foretrukne metode til at sende.For mailet kvitteringer, sætte afsenderadressen på din virksomhed på bagsiden af ​​konvolutten.For emailet kvitteringer, sætte navnet på din virksomhed og modtagelsen nummer i emnelinjen.Post eller e-maile din kvittering på den sædvanlige måde.

  11. Gem den udfyldte kvittering i en computer mappe under modtagelsen nummer, eller udskrive en kopi og indsende det i antal orden i et ringbind.

Tips & amp;Advarsler

  • Der findes ingen præcis layout om en kvittering og praksis varierer, så hvis du opretter dine egne kvitteringer, spørgsmål om stil og format, er op til dig.
  • Download en skabelon til at udfylde og sende kvitteringer, hvis du foretrækker det.En række forskellige skabeloner kan findes online, mange af dem gratis fra websites såsom Hoover Web Design og Microsoft Office.
  • Udskriv tomme kvitteringer med tomme pladser til de specifikke detaljer i transaktionen.Udfyld disse kvitteringer i hånden, når og hvis du har brug for dem, hvis du foretrækker det.

Ressourcer

  • CNET Download: Kvittering Skabelon
233
0
1
Børnebidrag