Hvordan laver man en instruktionsmanual

Skriv den slags brugsanvisning , som du ønsker at læse. læsning brugsanvisning billede ved Leticia Wilson fra Fotolia.com

Den instruktions manual er et glimrende program på området for tekniske skriftligt.En god vejledning vil fortælle brugeren alt, hvad han har brug for at vide for at være i stand til at udføre en given opgave korrekt, effektivt og sikkert.

Instruktioner

  1. Identificere de mennesker, for hvem opgaven er beregnet, og skrive til deres niveau af forståelse.At kende din målgruppe er en afgørende del af god teknisk skriftligt.

  2. Skriv en indholdsfortegnelse på forsiden af ​​manualen, hvis din manual vil være mere end et par sider.Hvis din manual vil være meget lang, omfatter et indeks på bagsiden.

  3. Skriv en kort introduktion, der beskriver opgaven kvalitativt.Give brugeren en fornemmelse af, hvad opgaven er, og hvad det endelige resultat bliver.Benytte lejligheden til at give nogen væsentlig generel rådgivning, der vil hjælpe brugeren til at udføre opgaven korrekt og effektivt.

  4. Give, om nødvendigt, en liste over det relevante

    udstyr og genstande brugeren bliver nødt til at fuldføre opgaven.Hvis din brugsanvisning er til produkt forsamling og ledsager produktet, der skal samles, omfatter en særskilt liste over alle de dele, der skulle have været leveret til brugeren.

  5. klart mærke nogen væsentlige risici, som kan føre til dødsfald, personskade, skade på ejendom og andre farer.Brug sprog, der i overensstemmelse med de juridiske koder i den retskreds, hvor din manual vil blive solgt.

  6. Skriv ud hver enkelt aktion i instruktions proces som sin egen, særskilte trin, at give nogen specifikke oplysninger, som brugeren skal udfylde dette skridt.Disse individuelle skridt bør være utvetydig, bogstavelig og lige til det punkt.

  7. Illustrer manual med diagrammer og figurer, når dette vil bidrage til at afklare et vanskeligt skridt for brugeren, forudsat at der er plads i din manual for dig at inkludere grafik.

  8. Medtag, efter eget valg, en specificeret liste over råd til at hjælpe guide brugeren i at fuldføre opgaven.

439
0
1
General Business Law