Effektiviteten af ​​elektronisk kommunikation

Elektronisk kommunikation har ændret den måde, folk vedrører. Billede af Flickr.com, courtesy af Robert S. Donovan

Social networking websites, e-mail, instant messaging, sms og telefonsvarer er blot nogle få eksempler på elektronisk kommunikation.Elektronisk kommunikation har været med til at ændre den måde, folk kommunikerer med hinanden.Anvendes effektivt, kan elektronisk kommunikation være meget gavnligt.Dog kan forskellige forhindringer forhindre effektiv elektronisk kommunikation.At kende styrker og svagheder vil støtte dig i at gennemføre en effektiv elektronisk kommunikation.

Medium

  • Kendskab til rette medie til at kommunikere dit budskab igennem er afgørende for en effektiv elektronisk kommunikation.E-mail er en fælles elektronisk kommunikation metode til at dele oplysninger med en masse mængde mennesker.Men e-mail er ikke nødvendigvis den mest effektive elektronisk kommunikation metode.Mange modtagere af masse e-mail vil ignorere eller slette e-mail uden at læse.

    Til effektiv elektronisk kommunikation, så prøv at f

    inde et medie, som vil passer bedst til dine mål.Hvis du har et budskab at kommunikere elektroniske publikationer er et værdigt alternativ til masse e-mail.Blogs er en effektiv elektronisk kommunikation medium for markedsføring.Mange virksomheder bruger blogs til at nå et nyt publikum af potentielle kunder.

Klarhed

  • Effektiv elektronisk kommunikation har et klart budskab.Til e-mail, klarhed begynder med emnelinjen.Udfyld en meningsfuld emnelinje, som direkte kommer til det punkt af din besked.For eksempel, hvis du sende en mail mennesker, du er i en bogklub med om dine kommende mødedatoer, titel din email "Kommende Book Club datoer".Dette advarer dine kammerater, at e-mailen indeholder vigtige oplysninger.

    Det samme gælder for blogging.Titlen på dit indlæg skal fortælle læseren præcis, hvad dit indlæg handler om.Også, bryde op, hvad du har at sige i små stykker hjælper med at holde dit budskab klart.

Styrker

  • Elektronisk kommunikation gør det muligt at sende en besked til en masse antal mennesker i en kort periode.Mange akademiske institutioner bruger e-mail til at sprede information til studerende og fakultetet både.I tilfælde af en nødsituation, såsom tilstedeværelsen af ​​en væbnet morder på et college campus, masse tekstbeskeder er gavnligt i hurtigt at informere folk i situationen.

    sociale netværkssider gør holde kontakten med venner og familie lettere.Blackberrys kan give dig mulighed for at nyde mere tid med familie eller venner, mens på samme tid at have en forbindelse til din arbejdsgiver i tilfælde af en nødsituation arbejde.

Svagheder

  • Den største svaghed ved elektronisk kommunikation er manglen på kommunikation forstærkning.I en ansigt-til-ansigt samtale nonverbal kommunikation, såsom tonefald og kropssprog, være med til at bekræfte den meddelelse, du sender.For eksempel, hvis du laver en sarkastisk bemærkning din tonefald vil hjælpe indikerer, at du var sjov.Skriftlige meddelelser, såsom i en e-mail eller chatbesked, ikke har en metode til forstærkning.Dette kan føre til beskeder bliver misforstået.

    Med hensyn til social networking sites, manglen på tanke sætte i meddelelser fremsendt er en svaghed.Udstationering en besked på en persons offentligt networking site domæne giver nogen i dit eget netværk mulighed for at se din besked.Nogle netværkssider har en mulighed for at sende en privat besked til en anden bruger.Tænker du om at skrive en replik offentligt eller sende en privat er vigtigt for en effektiv elektronisk kommunikation.

Advarsel

  • Ikke at være forsigtig med, hvordan du bruger e-mail, kan føre til server dysfunktioner.Et stort antal e-mails går ud på én gang kan overbelaste serveren, forårsager problemer.Efter visse retningslinjer vil bidrage til at forebygge sådanne problemer: Send masse e-mails under lav peak cyber trafik timer.Det bedste tidspunkt at sende en masse e-mail er mellem kl midnat og 08:00 Kombiner mindre beskeder i én e-mail og ikke vedhæfte store dokumenter.

598
0
1
Instant Messengers