Dele af en Business E-mail

Email er blevet en væsentlig form for forretningsmæssig kommunikation.Selvom personlige e-mail er uformel, e-mail for erhvervslivet kræver professionalisme og høflighed.De grundlæggende dele af et papir business brev gælder for Internet korrespondance så godt.

Emne

  • Gøre emnelinjen korte og præcise.Undgå at bruge betegnelser, der kan udløse modtagerens spamfilter, såsom "Re", en traditionel kontor memo forkortelse for "Vedrørende" eller "Fwd", hvilket betyder en videresendt e-mail.Altid udfylde emnelinjen;efterlader det blankt også kunne sparke din besked i spam-mappen.

Salutation

  • Brug en professionel hilsen til business e-mails."Kære Mr. Foster" skaber et meget bedre indtryk end "Hey, Bob" og afspejler dit billede som en virksomhed person.Efterlad en tom linje efter hilsen, så begynder kroppen af ​​e-mail.Dette mønster gør hele meddelelsen lettere for modtageren at læse.

Krop

  • Følg standard business brev retningslinier for din e-mail krop.Brug høflig sprog

    for at fremsætte en anmodning eller forklare et punkt.Hvis du ikke er sikker på, at modtageren vil huske dig, eller hvis du får kontakt for første gang, introducere dig selv i første linje."Tak for at tale med mig sidste torsdag om Johnsons kontrakt" vil jogge modtagerens hukommelse, før du kommer ind i detaljerne i virksomheden ved hånden.

Signature

  • Tilføj en tom linje efter selve e-mailen, igen for at gøre budskabet lettere for øjnene, derefter afslutte meddelelse med en høflig sign-off, såsom "venlig hilsen", "Med venlig hilsen"eller endda" Tak. "Efter dit navn, tilføje din e-mail-adresse, telefonnummer.din titel med virksomheden og endda kontorets adresse, hvis det ønskes.Dette giver modtageren alle dine kontaktoplysninger på ét sted.

Læs Twice, Send Når

  • før rammer "Send", genlæse e-mailen for at søge efter problemer: Er modtagerens e-mail-adresse korrekt i feltet "Til" feltet, er der et passende linje i "Emne"marken og er budskabet fri stavning, kontekst eller grammatiske fejl.Dobbelt-tjek din signatur og kontaktoplysninger så godt.

Bo Professional

  • Brug kun sort tekst på hvid baggrund.Pick en forretningsmæssig skrifttype, såsom Times New Roman eller Courier.Brug ikke farvet, kurvede skrifttyper, grafik-tunge baggrunde, emoticons eller Internet slang, såsom "LOL" (griner højt).Undgå at skrive en besked i store bogstaver, hvilket anses råben i tekstform.Hvis du sender en business e-mail til en lang række modtagere, skal du bruge Blind Carbon Copy (BCC) mulighed.På den måde bliver hver læser e-mail adresse er beskyttet og mindre tilbøjelige til at ende på en eller andens spam listen.

713
0
0
Email Etikette