Kontorarbejde og Skills Definition

kontorarbejde varierer efter det administrative personale, at de støtter og den type forretninger, hvor de er ansat.Clerks på alle områder forventes at have grundlæggende matematisk viden samt et tilfredsstillende kendskab sprogkundskaber.Mens nogle kontorelever kan være nødvendigt at lære visse branchespecifikke kompetencer, de færdigheder, der kræves for at udføre generelle kontorarbejde forbliver konstant.

Clerks på alle områder forventes at besidde grundlæggende sprog og matematiske færdigheder .
(Purestock / Purestock / Getty Images)
Typing og Computer Skills

Generelle kontorelever skal have skrive og computer viden.Det er vigtigt at have kendskab til de grundlæggende funktioner i computing såsom generel keyboarding, hvordan man kan navigere gennem computerfiler, og hvordan man kan opretholde og organisere computerfiler.Entry-level kontorelever gives ofte muligheder for at lære disse færdigheder, mens de udfører deres andre opgaver, men avancerede skrivefejl stillinger kræver dette generaliseret viden.

Generelle kontorelever skal have skrive og computer viden .
webphotographeer / iStock / Getty Images
Matematiske og sproglig
e færdigheder

Generelle finans nødt til at have en grundlæggende forståelse af matematik og sprog.Fil kontorelever er forpligtet til at indsende papirer eller oplysninger i filer, der er i enten alfabetisk eller numerisk rækkefølge, så grundlæggende viden om disse færdigheder er vigtig.Inventory kontorelever er forpligtet til at tælle, spore store mængder af opgørelse og være i stand til at rapportere til andre afdelinger om produkter og inventar beløb, der er på hånden.Office kontorelever er forpligtet til at besvare telefoner, håndtere kunder og kunder, og til at interagere med andre i virksomheden.

Generelle kontorelever nødt til at have en grundlæggende forståelse af matematik og sprog.
Hongqi Zhang / iStock / Getty Images
Specialized HK Skills

Industri-specifikke viden ønskes i mange skrivefejl stillinger som medicinsk kodning kontorelever eller fakturering kontorelever, der skal uddannes til at være bekendt medmedicinsk terminologi og den medicinske kodesystem.Transport kontorelever skal forstå transportsystem, der gælder for industrien, at de har valgt, og er ofte forpligtet til at bistå i planlægningen af ​​ruter for leverancer eller pickupper.

Nogle brancher kræver ekstra uddannelse og specifikke færdigheder .
Sikring / Sikring / Getty Images
Kontormaskiner

Clerks er normalt ansvarlig for at forstå, hvordan visse kontormaskiner drive og er ansvarlige for deres generelle vedligeholdelse.Faxmaskiner, kopimaskiner, point-of-sale terminaler, tavler og frankeringsmaskiner er blandt standard kontormaskiner.

Clerks skal vide , hvordan man arbejder kontormaskiner .
miklav / iStock / Getty Images
Experience

De krav til rutine for skrivefejl stillinger varierer meget.Mange gejstlige stillinger kræver ingen erfaring, men de fleste vil kræve mindst en studentereksamen og et vist kendskab til computersoftware, tekstbehandling eller regneark og præsentation software.For specialiserede skrivefejl stillinger, kan det være nødvendigt flere års erfaring.

Forskellige positioner kræver forskellige erfaringer niveauer .
Creatas / Creatas / Getty Images
273
0
6
Sekretær Jobs