Hvad er fordelene ved en projektplan ?

Planlægning er afgørende for et projekt. bygherre og arkitekt billede ved GOCE risteski fra Fotolia.com

Som projektleder skal du opbygge og udføre en plan for at sikre en vellykket gennemførelse af et projekt.Du skal også bruge dine evner som leder at overbevise din gruppe, at din plan er den bedste for en vellykket gennemførelse af projektet ved hånden.Der er mange fordele ved at have en sådan plan på plads.

Mål

  • En velskrevet plan etablerer mål.Ifølge Institut for Certified Professional Managers (ICPM) hjemmeside, kan du yderligere opdele dem i kortsigtede, mid-range og langsigtede målsætninger.Skriver disse har den virkning, at lade alle på dit hold ved, hvad du forventer af dem.De kender kvaliteten af ​​arbejdet, som du har brug for og konsekvenserne, hvis produktion er ikke op til fod.

    For eksempel, hvis redaktør af et magasin fortæller sin salgspersonale, at der er behov for 30 annoncer i denne udgave, og for at imødekomme dette mål alle har brug for at placere 40 opkald om dagen, så stafff er mer

    e tilbøjelige til at opfylde kvoten.

Kommunikation

  • have en skriftlig plan, at du som projektleder.udbrede til alle på dit hold vil have alle "synge fra samme salmebog," i ord ICPM hjemmeside.Det er vigtigt, at alle kender hans rolle, og da han formodes at udføre sit ansvar, samt den tidsramme, hvor holdet skal fungere.Hjemmesiden påpeger endvidere, at det er vigtigt, at teamet kommunikerer med ledelsen, med hinanden, og med kunden, og hvad andre interessenter, der er involveret i transaktionen.Du kan fremme denne kommunikation via e-mail, via mobiltelefon eller via sms.

Evaluering

  • En skriftlig plan gør det muligt at evaluere resultaterne af holdet som helhed.Projektet Smart hjemmeside kalder dette "Earned Value" måde evaluering.Du sammenligner det arbejde, du forventede, da du var at skrive din plan mod den mængde arbejde dit team faktisk udføres.Dette gør det muligt at bedømme arbejdet i teamet som en gestalt indsats og giver dig mulighed for at se de ændringer, du har brug for at gøre.

Cost

  • have en plan på plads reducerer omkostningerne, både i form af penge og af den menneskelige indsats.Projektet Smart hjemmeside tyder på, at når du skriver dit arbejdsplan, at en hjælpsom ressource bruge ville være poster, du måske besidder af projekter, du afsluttet i fortiden, hvor meget du endte udgifter på det, og hvor meget indtægter du producerede.

705
0
1
Software Development Companies