Hvordan at læse korrektur Dokumenter

Når du skriver noget, det dokument, du opretter repræsenterer dig til dit publikum.Ligesom du se dig selv i spejlet før de går til et vigtigt møde, er du nødt til grundigt at korrekturlæse dokumenter, så du vil gøre et godt indtryk.Korrekturlæsning er ikke svært, men omhyggelig opmærksomhed for detaljer er afgørende.

hvad du har brug

  • Hard kopi af dokumentet
  • Ordbog

Instruktioner

  1. Udskriv en papirkopi af dokumentet.En Udskriv kopi vises anderledes end det samme dokument, der vises på din computer.Der er en tendens for dig at glide over tekst, du har skrevet, og så på flere gange, og dette vil medføre, at du går glip fejl.Ved hjælp af en papirkopi hjælper dig med at tage et nyt kig på din skriftligt.

  2. Læs dokumentet ord for ord, på udkig efter typografiske fejl og andre fejl.Prøv forskellige strategier til at hjælpe dig på stedet fejl.En taktik er at læse hver linje bagud (fra højre til venstre), fordi det hjælper dig til at se på hvert ord omhyggeligt.Når det er muligt, skal

    du indstille et dokument til side for en dag eller to før du læse korrektur det.

  3. Hold en ordbog ved hånden, når du korrekturlæse dokumenter.Spellcheckers er gode redskaber, men de kan også være din værste fjende, da de vil ignorere enhver sekvens af bogstaver, der gør op et ord om det er det rigtige ord eller ej.Når du udfører stavekontrol, skal du bruge en ordbog og påtager du har stavningen højre.Endelig skal du kontrollere du har brugt ord korrekt.

  4. Vurdere dokumentet samlet til organisering og indhold.Enhver tekst skal have en klar organisatorisk ordning, der gør det muligt for læseren at følge dine ideer.Spørg dig selv, hvis du har opholdt sig på emne eller medtaget materiale, der ikke er relevant.Vær sikker på at du har indeholdt alle de oplysninger læseren får brug for.For eksempel, hvis dokumentet er en jobbeskrivelse, skal du kontrollere, at alle de kvalifikationer er inkluderet.For overbevisende dokumenter, du har inkluderet de nødvendige beviser til at understøtte din argumentation?

  5. Eliminer ekstra ord og forenkle blomstrende eller kompliceret frasering.Unødvendige ord, ligesom off-topic stykker, skal du blot spilde din læserens tid og skjule, hvad du virkelig forsøger at kommunikere.Det samme gælder for overdone sætninger eller brugen af ​​"store ord", når kortere dem vil formidle den samme betydning.

Ressourcer

  • Online Writing Laboratorium - Korrekturlæsning
788
0
0
Pressemeddelelser