Sådan bruges Benchmarking i Project Management

Benchmarking tillader alle projekt teammedlemmer at forstå, hvad der forventes af dem . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

En af de vigtigste objekter af et projekt forvaltningsplan er at definere mål og sætte trin og handlingsplaner for at sikre, at målene opfyldes.Benchmarking i projektledelse refererer til fastsættelse af specifikke mindre mål, der bidrager til det overordnede mål for projektet.Benchmarks er undertiden kaldes Key Performance Indicators (KPI'er).KPI'er tillader projektledere at se en fuld visning af projektets fremskridt og identificere områder, der har brug for hjælp eller teammedlemmer, der kan kræve vejledning til succes udføre projektopgaver.

Instruktioner

  1. Opret en projektledelse tidslinje, der omfatter alle faser af projektet samt de specifikke mål med projektet vil opnå.Projektet bør opdeles i sektioner, for eksempel, hvis projektet er at redesigne et kontor plads til at øge medarbejdernes evne til at arbejde sammen, ville faser omfatter planlægning, design og implementering.Hver fase af projektet vil have sit eget sæt af action trin og mål.

  2. Tildel ansvaret for hver af handling trin og mål i projektets tidslinje.På kontoret redesign eksempel kunne en gruppe stå for planlægning.Action skridt kan omfatte interviewe medarbejdere, forsker kontor design bedste praksis og indstilling anbefalinger.Den næste fase af projektet, design, kan ikke begynde, før denne fase er afsluttet, og anbefalingerne er indstillet.At have en komplet sæt anbefalinger er benchmark, der vil blive opnået inden næste fase begynder.

  3. Hold teammedlemmer ansvarlige for de benchmarks, som er betroet dem, og gennemgå fremskridtene på en regelmæssig basis for at sikre, at projektet bevæger sig fremad i henhold til tidsplanen.Hvis nogen af ​​handlingspunkter er ufuldstændige, når forfaldsdatoen passerer, at arbejdet med de personer eller grupper, der er ansvarlige forstå årsagen til forsinkelsen.Adresse benchmarks og KPI'er direkte med enkeltpersoner til at sikre, at de forstår deres rolle.Lejlighedsvis, vil et benchmark, der ikke er opnået fremhæve en fejl i projektet.Benchmarks er nyttige i dette tilfælde, fordi de giver dig mulighed for at revidere planen og reset mål før en betydelig mængde arbejde er gjort.

Ressourcer

  • Project Management Institute
364
0
1
Marketing & Pr Virksomheder