Sådan importeres en Word-dokument i en Publisher dokument

Både Publisher 2007 og 2013 omfatter en konvertering hjælpeprogram, der automatisk kan importere Word-dokumenter og ændre dem til Publisher-format.Mens de fleste Word-dokumenter konverterer godt, kan der være et par ulemper, hvis du har blanke sider, sideskift eller billeder i Word-filen.For at undgå hovedpine, tage et par minutter til at forberede dokumentet i Word, før du importerer den til Publisher.

Klargøring af Word Document

Trin 1

(Billede: Screenshot udlånt af Microsoft.)

Åbn dokumentet i Microsoft Word.Fjern eventuelle indhold, som du ikke ønsker at importere, herunder tekst, tekstbokse og billeder.Notér billederne i Word-dokumentet, især deres proportioner.

Trin 2

(Billede: Screenshot udlånt af Microsoft.)

Fjern alle ekstra sider og sideskift ved at fremhæve de tomme rum i slutningen af ​​en side og begyndelsen af ​​den næste side og derefter trykke Slet.Blanke sider er næsten umuligt at fjerne, når de har været importeret til Publisher.

Advarsel

  • I Publisher, er tekst fra en side til en anden automatisk forbundet i Publisher tekstbokse.Når du sletter en tom side eller tekstboks, der er knyttet til andre sider, Publisher regenererer den automatisk.

Trin 3

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik Filer menuen og vælg Gem som .Gem Word-dokumentet med et nyt navn, så du ikke overskriver den originale fil.

Import dokumentet i Publisher

Trin 1

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Launch Publisher, og klik åbne andre publikationer .Hvis Publisher er allerede åben, skal du klikke på Filer menuen.

Tip

  • Hvis du er ny til Publisher, tage et par minutter at gennemgå, hvordan du kan arbejde med tekst og redigere tekst i Publisher 2013 for at se, hvordan det adskiller sig fra Word.

Trin 2

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Vælg Open og derefter klikke på ikonet Gennemse .Find Word-filen, og klik Open .Publisher konverterer automatisk Word-dokumentet og åbner det i Publisher-format.Hver side indeholder en tekstboks, der holder Word-dokument tekst boksen.Hver tekstboksen er knyttet til tekstfeltet i siderne over og under det.

Trin 3

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Undersøg tekstbokse, billeder og andre objekter for at sikre, at de er i den rigtige position og dimensioneret korrekt.Publisher vil ofte forvrænge billeder.For at ændre størrelsen på et billede, skal du trække en af ​​de håndtag, der vises på grænsen, når du klikker på det.Hvis du højreklikker på billedet og vælg Formater billede , kan du beskære billedet eller angive afstanden mellem billedet og teksten omkring det.

Tip

  • Hvis du højreklikker på et billede i Word og vælg Gem som Picture , kan du gemme det som en billedfil.I Publisher, kan du derefter klikke på ikonet Picture under fanen Indsæt at importere billedet uden at have sin form forvrænget.

Trin 4

Den nye stil blev indført, når Word-dokumentet blev importeret . Romanen stil blev indført, når Word-dokumentet blev importeret.(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Fremhæv enhver tekst, du ønsker skal vises i en anden stil, og derefter klikke på ikonet Styles under fanen Startside.Bemærk, at typografier, du har oprettet i det oprindelige Word-dokument også importeres til Publisher.

Trin 5

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Undersøg Publisher dokument for manglende sideskift.Træk det nederste håndtag tekstfeltet op til hvor sideskift skal vises.Det indhold, der er under grænsen nye placering er automatisk flyttes til toppen af ​​den følgende side.

Trin 6

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik på tekstboksen på sidste side.Hvis du ser en Overflow indikator med tre prikker, der er tekst, er endnu ikke synlige i dokumentet.Højreklik på sideminiaturebillede og vælg Indsæt Side .Klik på Tekstboks ikonet under fanen Indsæt, og træk det over den nye side.Klik på Overflow Indikator på forrige side og derefter klikke inde i tekstboksen i den nye side.

Fortsæt med at tilføje sider og forbinder tekstfelter, indtil du ikke kan se en Overflow indikator på sidste side.

Trin 7

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik Filer menuen og vælg Gem .Vælg en placering til Publisher dokument, skal du indtaste en titel i File feltet Navn og klik Gem .

499
0
10
Microsoft Publisher