Events Koordinator Jobbeskrivelser

event koordinatorer, også kendt som begivenhed eller mødeplanlæggere, står for at koordinere alle de oplysninger, der kræves for at sikre en begivenhed kører problemfrit og med succes.Event koordinatorer kan arbejde selvstændigt som freelancere, men er ofte ansat af virksomheder, brancheorganisationer og almennyttige organisationer til at arbejde som medarbejder.In-house event koordinatorer kan forvente at håndtere en bred vifte af arrangementer for deres organisationer, herunder messer, salgsmøder, forretningsmøder, medarbejder påskønnelse begivenheder og virtuelle arrangementer.

Event koordinatorer overvåge detaljerne for et vellykket arrangement .
(Digital Vision. / Digital Vision / Getty Images)
pligter

event koordinatorer forventes at koordinere alle aspekter af en begivenhed for at sikre, at det sker uden problemer.Event koordinatorer ofte forventes at beregne et budget for de foreslåede arrangementer.Koordinering af godkendte hændelser kan omfatte administration af detaljer som at vælge den begivenhed sted, arrangere tidsplanen, vælge højttalere / unde

rholdning, valg af leverandører, valg af menuer, fremskaffelse opholdsrum, skabe og distribuere markedsføringsmateriale (invitationer, flyers, annoncer,), og arrangere transport fordeltagere.Event koordinatorer forventes også at være onsite dagen for begivenheden til at føre tilsyn opsætning eller udføre selv set-up, og for at løse eventuelle problemer, der kan opstå.

Beregn budget
Stockbyte / Stockbyte / Getty Images
Træning og uddannelse

fleste organisationer kræver entry level event koordinatorer til at have en bachelorgrad, helst i marketing, offentlige pelations, gæstfrihed ledelse, business eller kommunikation.Det er muligt at erhverve koordinering begivenhed gennem on-the-job træning, og det er ikke usædvanligt, at de administrative assistenter til at komme ind på banen efter få begivenhed planlægning erfaring som en del af deres administrative opgaver.Mødeplanlægger organisationer, herunder Den Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) og Industry Council konventionen, er begyndt at tilbyde certificering programmer, som, selv om de ikke er påkrævet, kan indikere til potentielle arbejdsgivere en vis erfaring, der kunne føre til forfremmelser og højerelønninger.

Uddannelse
Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images
nødvendige færdigheder

event koordinatorer skal være detaljeorienteret og meget organiseret, til at styre de mange detaljer i en begivenhed.Skriftlige og mundtlige kommunikationsevner er vigtige, fordi event koordinatorer skal kunne interagere med en række mennesker lige fra leverandører til virksomhedens ledelse til deltagere.Event koordinatorer skal kunne arbejde under pres og være villige til at arbejde med stramme deadlines.En begivenhed koordinator skal også være fleksible og i stand til multi-tasking, idet mange af de handlinger, der kræves for at styre en begivenhed skal arrangeres samtidigt.Endelig skal en begivenhed koordinator være parat til at arbejde i mange timer og potentielt at rejse som er nødvendigt for at deltage i arrangementer.

Detalje orienteret
Jack Hollingsworth / Digital Vision / Getty Images
Indtjening

Indtjeningen for event koordinator variere baseret på erfaring og industri.Ifølge 2010 løn forskning fra Payscale.com, en global kompensation analysefirmaet, kan nonprofit begivenhed koordinatorer forventer en median løn på $ 36,000.Entry level event koordinatorer generelt tjene en median løn på $ 30,000 og event koordinatorer med 10 eller flere års tjene en median løn på omkring $ 45,000.Føderale regering event koordinatorer viser den højeste indtjening med en median indkomst på ca $ 46,000.

event koordinator
Creatas Images / Creatas / Getty Images
Industry Outlook

Ifølge Bureau of Labor Statistics, forventes beskæftigelsen for event koordinatorer til at vokse 16 procent fra 2008 til 2018. beskæftigelsesmuligheder for event koordinatorerdog kan være stærkt påvirket af økonomien, da virksomheder ofte skære mødeudgifter for at spare penge, når budgetterne skal trimmes.De bedste industrier til at søge beskæftigelse ville være enhver høj vækst eller spirende industri, fordi disse industrier generelt også opleve en vækst i møder og konventioner.

konventionen
Digital Vision. / Digital Vision / Getty Images
219
0
6
Liberal Arts Jobs