Anvendelse af e-mail i Business

Brugen af ​​e-mail er afgørende, når der kommunikeres i dagens erhvervsliv kultur.Virksomheder af alle størrelser, placeringer og typer effektivt kan bruge e-mail til flere formål.Det er den mest effektive måde at kommunikere med ledelse, kolleger, kunder og leverandører.

Kommuniker hele virksomheden

  • Email bruges, når ledelse, menneskelige ressourcer og andre afdelinger sende notater og meddelelser til selskabet som helhed.For eksempel kan visse softwareprogrammer blive lukket ned for vedligeholdelse mellem bestemte tidspunkter af aftenen eller natten.E-mails vil blive sendt anmelde alle medarbejdere til at behandle data, udfylde timesedler eller log ud af, at systemet under reservekravsperioden.

Korrespondance

  • Email bruges, når kolleger af samme eller forskellige afdelinger nødt til at sende og modtage oplysninger om projekter, regneark, rapporter og forskning.Emailing er et yderst nyttigt værktøj, fordi det tager kun et øjeblik at modtage svarene på en forespør

    gsel.

PDF

  • Scannet dokumentation, såsom underskrevne kontrakter og timesedler, kan sendes i en PDF-formular.Dette gør det muligt modtagerne mulighed for at gennemgå oplysninger uden at foretage ændringer i dokumentet.De kan også udskrive, gemme og videresende dokumentationen til andre.

administrative behov

  • Medarbejdere kan bruge e-mail til at kommunikere behov til den administrative assistent.De kan oplyse administrativ assistent over manglende kontorartikler.Efter modtagelsen vil hun gøre opmærksom at bestille flere forsyninger.

Medarbejder-Vendor Relations

  • Kunder og sælgere bruger e-mail for at bestille produkter og tjenester.Dette er den bedste måde at sikre den rette mængde af produkter vil blive leveret.Afsendere og modtagere bør gemme e-mails, hvis der er et problem med mængde og prissætning.

Firmaoplysninger

  • Virksomheder udsende virksomhedens nyhedsbreve via e-mail.Det giver medarbejderne mulighed for at hurtigt at åbne og læse oplysninger om virksomheden avancement, lagre, fremhævede medarbejdere, velgørende donationer og fødevarer drev.

planlagte møder

  • Medarbejdere kan modtage datoer og tidspunkter for møder, konferencer og obligatoriske kurser via e-mail.Bekræftelser og reservationer kan foretages på samme måde.

Ressourcer

  • Professionel Email Svar
29
0
0
Broadband Internet Connection