Hvordan man opbygger en kirke Database

Hold styr på , hvor alle bor med en let program. Alle billeder fra CreativeCommons.org

En kirke database vil give grundlæggende oplysninger om hvert medlem af din menighed med et klik med computermusen.Borte er de dage af papir adressebøger, med deres sekretær kylling ridser og cross-outs som familier udvikle sig og flytte.Med en database, forbliver alt organiseret og strøm, så du kan dele kontaktoplysninger inden en kirke familie.

hvad du har brug

  • Computer med internetadgang
  • Kontakt information for alle congregants, der ønsker at indgå
  • sekretær eller data-entry frivillige
  • regneark program som Microsoft Excel
  • Database software (ekstraudstyr)

Organisering Kirken Family

  1. Saml kontaktoplysninger på alle, der overværer din kirke.Du kan gøre dette ved at bestå en formular for congregants at udfylde på en tjeneste, eller ved at bruge en e-mail listserv, enten giver mulighed for en e-respons eller linke til en online-formular websted såsom SurveyMonkey.com.

    For hver familie, skal du sørge for at få deres n

    avn, adresse, telefonnummer og e-mail.Du kan også ønsker at inkludere fødselsdage, årsdag, og relevante oplysninger om hvert barn, såsom alder og særinteresser.

  2. Kommuniker formålet med kirkens databasen til den enkelte.Spørg folks tilladelse, før at medtage dem i et offentligt-fil, og hvis de ikke ønsker deres oplysninger, der skal deles, enten lave deres en "privat" fil eller lade dem unoterede.

    Træn alle kirkens medarbejdere på din nye database format.
  3. Start et Excel-regneark.Den første kolonne skal være for familiemedlemmers navne, efterfulgt af en anden søjle for adressen hjem.Den tredje kolonne skal indeholde et telefonnummer, skal en fjerde kolonne har en e-mail-adresse, og en sidste kolonne kan omfatte eventuelle noter eller bekymringer, at den pastorale medarbejdere skal være opmærksom på.

    Du kan også oprette dette i Microsoft Word, Open Office, eller ethvert andet program, der tillader dig at foretage en printbar, men elektronisk nyttigt, fil, der kan gemmes på computeren eller gemmes på en disk.

  4. Gem filen efter at alle oplysninger er indtastet.Databasen bør holdes et sted, hvor det er let tilgængelig for dem, der bruger det på en regelmæssig basis (såsom kirke personale), men ikke til dem, der ikke har brug for oplysningerne.Overveje at sætte det på en delt harddisk eller adgangskode beskytter den til at holde ud snoopers.

    En solid database gør sende ferie hilsener og varme ønsker en leg.
  5. Overvej at købe et database program designet til kirker, såsom Servant Keeper.Din Excel-regneark i dette tilfælde ville simpelthen være et udkast.Indtast din endelige, organiseret oplysninger i databasen programmets udpegede områder.Gem dit arbejde.

Tips & amp;Advarsler

  • Hold fortrolige oplysninger fortrolige.Respekter din menighed privatliv.Dobbelt-tjek stavningen af ​​navne, og cifrene telefonnumre for nøjagtighed.
  • Hvis du har et problem med database-software, eller tror det at blive brudt, skal du ikke forsøge at "pynte" det.Du kan udslette værdifulde filer.Brug i stedet kundeservice nummer leveres med softwaren.

Ressourcer

  • Servant Keeper
845
0
3
Andre Religioner