Masseforsendelser Procedurer

Masseforsendelser Procedurer Jupiterimages / Comstock / Getty Images

at spare på at sende mails, der er ment som reklame, kan en organisation vælge at sende mails som "masseforsendelser." Bulk mail er teknisk kaldet "standard post"af US Postal Service.USPS tilbyder rabatter på bulk-mail, fordi afsenderen ikke noget af det arbejde, der skulle gøres af USPS.Retningslinjerne bør dog følges nøje, eller de vil blive betragtet som ikke-maskinbearbejdelig og vil blive returneret.

masseforsendelser Process

  • afsendere, der agter at have post klassificeret som almindelig post opfordres til at deltage uddannelse eller at nøje gennemgå retningslinjerne i USPS.Returneret mail, ikke er i overensstemmelse med kravene, vil have en surcharged ansøgt om hvert stykke, der kan koste højere end første klasse mail.Tilladelsen gives af postvæsenet, kan også blive annulleret.

    afsendere bør også besøge den lokale masseforsendelser center på forhånd at bestemme de tjenester og omkostninger, før forberede posten.Det er også vigtigt at bestemm

    e de specifikke instruktioner, og for at få de rette former for midten på forhånd.Få tilladelse mindst en uge i forvejen, skal du udfylde de korrekte formularer og sikrer, at kontoen har tilstrækkelige midler.

    Standard mail eller masseforsendelser bør alt £ 50 eller bestå af mindst 200 stykker.Det bør være generelt identisk indhold og sendt ud i reklameøjemed.Disse omfatter nyhedsbreve, standardbreve og flyers.Alle andre post, herunder regninger, opgørelser, personlig korrespondance og lønningslisten kontrol, skal sendes som A-post.

    forordninger fastsat af USPS i opsætning og adressering bør følges.De bør alle have en indicier og by afdeling returadresse.Folds, faneblade lukning og wafer sæler bør også sættes op i henhold til reglerne.Staples er ikke tilladt, da det vil gøre mailen ikke-maskinbearbejdelig.Ikke-adresse udskrivning skal placeres oven over adressen label levering linje.

    Bestem de nødvendige forsyninger og formularer, der er nødvendige, og samle dem op i masseforsendelser centrum.Containere, bands og klistermærker er forventes at være nødvendig til sortering posten.

    Når det er blevet fastslået, at masseforsendelser har opfyldt kriterierne behandling, bliver de nødt til at sorteres efter postnummer.Mailen skal grupperes efter de tre første numre af postnummer.Når der er 10 eller flere stykker af den samme gruppe, band dem sammen med alle adresser vender i samme retning.Vær opmærksom på den maksimale tykkelse kræves af den lokale masseforsendelser center.

    Afsenderen skal være sikker på tilgængeligheden af ​​midler og ved tilladelsen nummer, før de går til masseforsendelser center for ikke at spilde tiden.Der er også former for at fuldføre, før behandling af forsendelser.Kun originaler er accepteret og ikke fotokopier.

508
0
1
Små Business Idéer