Hvordan man skriver en Business dokument

Brug disse tips til at skrive forretningsdokumenter. Hånd og dokument på mødet billedet af Dmitry Goygel-Sokol fra Fotolia.com

virksomheder dokumenter benyttes af mange årsager, såsom at informere, fremsætte anmodninger og til at overtale.Forretningsdokumenter omfatter e-mails, notater, breve, rapporter og forslag.Selvom erhvervslivet skriftligt har flere formål, alle forretningsdokumenter har ligheder, såsom at være formel, præcis og let at læse.

hvad du har brug

  • tekstbehandlingsprogram
  • Printer

Instruktioner

  1. Brainstorm idéer.Beslut, hvilken type dokument du ønsker at skrive (brev, forslag, rapport, etc.) og derefter brainstorme indhold ideer.Skriv alt, hvad der kommer til at tænke, selvom du ikke synes det er relevant ned.Brainstorming hjælper afklare dine ideer og giver dig et udgangspunkt for at skrive.

  2. Lav en skitse.At vide, hvad du vil skrive, før du begynder, vil hjælpe dig med at holde på sporet og spare tid.Kig på dine brainstorming ideer og vælge de relevante ideer, der skal bruges i dit dokument.Brug disse

    ideer til at skrive en skitse af dit dokument.Antal din vigtigste ideer / emner og bruge kugler til at skrive underkategorier eller ideer inden for hver vigtigste idé.

  3. Brug din skitse til at skrive kladde af din virksomhed dokument.Omridset giver emner for hvert afsnit eller afsnit i dokumentet så sørg for at bruge det som en guide, som du skriver.Hvis du finder dig selv forvilde fra omridset, koncentrere eller overveje, om du har brug for at tilføje noget til omridset.

  4. holde fokus på formålet med dit dokument.Sikre dit dokument bruger en passende stil, der opfylder sit formål;dvs hvis du skriver en anmodning brev, er det overbevisende?Hvis du skriver en rapport, er det oplysende?

  5. revidere og redigere.Sørg for at dit kladde er klar og præcis ved at eliminere ethvert irrelevant information.Omskrive eventuelle akavede sætninger eller afsnit, tydeliggøre uklare sektioner, og sørg for at du har besvaret spørgsmål en læser kan spørge.Sørg også for at have behandlet alle centrale spørgsmål.Dernæst redigere dit dokument til stavning og tegnsætning.

  6. Brug passende sprog.Vælg sprog og ordforråd, at din påtænkte læser (r) vil forstå.En god tommelfingerregel er at holde sprog enkle.Hvis du skal bruge teknisk ordforråd eller akronymer, definere dem, medmindre du er sikker på dine læsere vil forstå dem.

  7. Format korrekt.Brug det passende format for dit dokument stil (dvs. Hvis du skriver en business brev, brug blok-format).De fleste forretningsdokumenter bruger enkelt afstand og 12-punkts skrifttype;skrive sidetal på lange dokumenter.Placer grafer, diagrammer og anden dokumentation i et tillæg.Opret en forside og en indholdsfortegnelse når det er relevant.

Ressourcer

  • Business Writing Tips
506
0
1
Skrivning Forretningsplaner