Hvad er en Process Improvement Plan?

Medarbejdere taler om en forbedringsplan på forretningsmøde shironosov / iStock / Getty Images

Procesforbedring er den handling at fremme erhvervslivets interesser ved raffinering af strukturen af ​​operationer i en organisation, i modsætning til at løse problemer ualmindeligt.I stedet for ser kun på hvad der er sket, er personale opfordres til at undersøge, hvordan omstændighederne er ved at blive dannet, under hensyntagen til alle ydre elementer påvirker aktuelle forhold.Procesforbedring flytter opmærksomheden væk fra fejlfinding eller tildele skylden og mod at arbejde som et team for at eliminere uøkonomiske aktiviteter og strømline produktiviteten.

Udfordringer

  • En af de vanskeligste opgaver i anvendelsen af ​​denne idé til en organisatorisk strategi er opmuntrende ansatte til at vedtage en mentalitet samarbejde, i stedet for konkurrence.Øverste ledere er afgørende at gennemføre en hele virksomheden paradigmeskift.Det kræver en betydelig ændring i den måde at drive virksomhed på i hovederne på de fleste mennesker.Betydningen af ​​procesforbedr

    ing er en idé, der skal accepteres af, og sive ned fra toppen.

Valg af Team

  • Procesforbedring starter ved at beslutte, hvad der skal gøres bedre, og om oprettelse af et ønsket resultat.Næste er at vælge et hold af enkeltpersoner specielt egnet til det tilsigtede formål.Ofte er et dokument formelt optaget identificere holdets autoritet og hvilke midler der skal ydes i forfølgelsen af ​​virksomhedens mål.

Process Forenkling

  • Den nuværende arbejdsmetode derefter diagrammet, der producerer et detaljeret billede af alle relevante begivenheder fra starten af ​​en proces til sin finish.Dette giver teammedlemmer at se operationer fra et udvidet perspektiv og fjerne eventuelle uøkonomiske aktiviteter, der kan hindre produktionen.Visse punkter i information udvælges hvorved samles data, der skal sammenlignes med senere aflæsninger til at overvåge forbedringer.Holdet derefter afgør, om de nuværende metoder til drift er samtidige med de ønskede resultater og corporate mission.

Plan-Do-Check-Act Cycle

  • Holdet brainstorms at identificere basen årsager til visse problemer i processen.Det vil derefter udvikle en mulig plan for forbedring, eftersom disse grunde.Efter gennemførelsen af ​​ændringerne, gruppen så tester for forbedringer.Ved at sammenligne de tidligere indsamlede med aktuelle oplysninger data, kan teammedlemmer registrere, om reguleringen har bevæget virksomheden tættere på ønskede resultater.Hvis det lykkes, skal det stadig godtgøres, at ændringen er praktisk.Hvis ikke, kan teamet tilbage til planlægningsfasen at forfine processen.Hvis ændringen er muligt, kan gruppen enten fortsætte med den nye proces, indtil yderligere revision er nødvendig eller vende tilbage til identifikationen scenen for at opdage, hvordan ellers metoden kan raffineres.

Konklusion

  • Kvalitet er et produkt af løbende læring.Med fokus på strukturen i en operation afslører, hvordan hver person og afdeling bidrager til at opretholde et givet system.Effektivitet øger kun ved siden af ​​vores niveau af forståelse.Og som de måder, hvorpå virksomheden er gjort fortsætte med at ekspandere, så skal accepterede ideer om at identificere udfordringer og opdage løsninger.

Ressourcer

  • Institut for Financial Operations
49
0
1
Skrivning Forretningsplaner