Hvordan man skriver en stor brugervejledning til næsten alt

Skrivning af en stor brugervejledning er ved at blive en tabt kunst. Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Engang, solide brugermanualer ledsaget nye produkter af alle slags, der giver omfattende vejledning i at lære alle funktioner og maksimere dit forbrug.I dag, dog fabrikken leverede brugervejledninger er langt mere overfladisk og ofte på flere sprog, komplicerer din indlæringskurve.At have en anstændig brugerguiden er en værdifuld handelsvare, og hvis du ved, hvordan man skriver en, dette er et talent i stor efterspørgsel.Det er simpelthen et spørgsmål om at beherske et par vigtige principper.

hvad du har brug

  • Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram
  • Indsamling af multimedieklip eller digitale fotografier
  • Simple webside authoring software

Instruktioner

  1. Beslut formatet, uanset om de udskrevne dokumenter, websider, e-mails eller en kombination.Når du skriver i et format, er det let at overføre det til en anden.Nogle mennesker er mere behageligt at læse en trykt dokument de kan holde og fil væk.Andre foretrækker

    måske en URL eller et link til et dokument på din hjemmeside.

  2. organiseres, klare og koncise.Forudse og forklare ikke kun, hvad produktet brugere vil gøre, men også hvad man ikke skal gøre.Du skal skrive med et øje mod begge.

  3. Start i begyndelsen, udfolder kun nødvendige oplysninger i logisk måde.Skriv i aktiv stemme, ikke passive.Hold din kopi lean, fjerne uvedkommende ord.Keep it simple og metodisk.

  4. Break op tekst med fotos, illustrationer eller diagrammer så meget som muligt.At gøre læserne vade igennem endeløse tekst med uhyrlige stykker er en sikker måde at miste dem.Langvarige, komplekse stykker og sider er okay for tekniske manualer, men uhensigtsmæssig for simple brugervejledninger.Gør det kort og sød.

  5. Alert læseren hvad man ikke skal gøre på forskellige intervaller.Dette hjælper med at minimere frustration, når lære et nyt produkt eller program.

  6. Give læserne med andre ressourcer, de kan bruge til at supplere din guide.

Tips & amp;Advarsler

  • Skriv i meget enkle vendinger.Påtager sig intet niveau af viden.Hvad synes let og vidende at du måske ikke være så for dine læsere.
  • Brug af høj kvalitet grafik, multimedieklip og fotos til at forbedre udseendet af dit dokument og øge læsbarheden.
  • Hold stykker og beskrivelser korte.
  • aldrig antage, at læseren er bekendt med produktet.Skriv hver vejledning, som om de aldrig har set en før.
549
0
1
Skrivning Forretningsplaner