Hvordan at sende et brev til en guvernør

Uanset om dit brev er håndskrevet eller maskinskrevet , gør ordene din egen og undgå standardbreve . Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

tage sig tid til at udforme et brev til din guvernør hjælper at fokusere noget af sin opmærksomhed på din sag, men du skal bruge formelle titler, når man behandler det brev og få hurtigttil det punkt, uden for meget fnug.Holde brevet respektfuld fra adressen på konvolutten til signatur linje gør det mere sandsynligt, at udløse en reaktion fra guvernøren eller nogen i hans kontor.

Adressering brevet

  • Enhver brev til guvernøren bør anerkende hendes position fra starten.På kuverten og i starten af ​​det brev, skal du bruge "The Honorable" efterfulgt af guvernørens for- og efternavn. Den anden linje bør læse "guvernør" og staten navn. Derefter tilføje flere linjer til den officielle postadresse, der typisk findes på "Kontakt" side af guvernørens kontor hjemmeside.Tjek stavningen af ​​guvernørens navn på kontakt siden så godt, eller ringe til guvernørens kontor og spørge receptionisten for korrekt stavning og adresse.

    For hilsen linje, skriver "Kære guvernør" efterfulgt af guvernørens efternavn .Begynd dit brev efter Hilsen.

Strukturering af Letter

  • Det er usandsynligt, dit brev når frem til guvernør i første omgang.I stedet en person i hans kontor formentlig læser indgående post og gør notater.Hvorvidt guvernør eller en aide åbner dit brev, komme til det punkt umiddelbart i korrespondancen viser respekt for personens tid og giver dit brev en bedre chance for at få opmærksomhed.

    Brug den første sætning til at forklare, hvorfor du skriver, så som at bede støtte til et lovforslag eller forklare, hvordan en nylig afgørelse negativt påvirket dig.Forklar din position ved hjælp af statistikker eller specifikke eksempler, når det er muligt, opholder sig kortfattet og på punkt, mens de resterende respektfuld.

    Brug punktform når det er muligt at gøre brevet lettere at læse, og klart angive, hvilke foranstaltninger, du gerne vil guvernøren til at tage på dine vegne, som anmoder om, at han underskriver en bestemt lovforslag til lov.

Afslutning af Letter

  • Altid takker guvernør for sin tid som du ender brevet og tilbyde at hjælpe hans kontor vedrørende spørgsmålet.Kondensere det vigtigste punkt i brevet - så som din ønskede handling - i én sætning til at sikre, at det ikke bliver tabt i selve brevet.Underskrive brevet med den formelle "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit fulde navn et par linjer ned.Lad tre til fire linjer, før du udskriver dit navn for at gøre plads til din signatur.Underskrive brevet med blåt eller sort blæk.

    Medtag din adresse og e-mail-adresse, især hvis du skriver til guvernøren i dit hjemland.Vælgernes bekymringer altid bære mere vægt.

Sende Email

  • Før du sender et brev til guvernøren, tjek kontakt siden af ​​hendes hjemmeside.Mange inkludere et link til sende en e-mail, samt links til specifikke anmodninger såsom invitationer til guvernøren til at tale ved arrangementer.Hvis kontakten side indeholder en e-mailadresse, kan guvernørens medarbejdere foretrækker, at du sender dit brev - stadig skrevet i en formel stil - via e-mail i stedet for almindelig post.Hvis du er usikker på den bedste måde at sende brevet, så ring til guvernørens kontor og spørge, hvilken vej er at foretrække.

Ressourcer

  • USA.gov: Kontakt din tilstand guvernør
157
0
1
Brevskrivning