Hvordan man skriver et brev til en embedsmand

En kvinde og hendes mand skriver noget på deres computer. Flying Colours Ltd / Photodisc / Getty Images

Dit nabolag er bakket op hver morgen med pendlere desperat forsøger at komme på arbejde, og du er overbevist løsningen er et lyskryds.Eller du er forvirret af mudder-mudderkastning under den seneste kampagne, og du ønsker at vide lige hvor en tjenestemand står før du stemme igen.Måske en nylig ændring af politikken i snor love har gjort det umuligt at gå dit kæledyr komfortabelt.Enhver af disse situationer er en grund til at skrive til en embedsmand.Uanset din specifikke årsag, så sørg for dit brev er en formel, godt formuleret og respektfuldt.

få det rigtige

  • Første ting først: Beslut hvilke tjenestemand, som du har brug for at lede dit brev.Det er bedst at vælge en person, der har den mest direkte indflydelse på det emne, du er bekymret.Når du har valgt, få, at den officielle arbejdstid adresse.Det er meget vigtigt, at du får det officielle navn og titel korrekte.Stavefejl et navn eller vælge den forkerte betegnelse - Borgmester Haley stedet

    for guvernør Haley, for eksempel - kan forringe en hel del fra alvoren af ​​Deres brev.

Gode Beginnings

  • En formel Hilsen er passende for et brev skrevet til en embedsmand, såsom "Kære guvernør Charles" eller "Kære senator Richardson," efterfulgt af et kolon.Derefter starter dit brev ved at indføre selv og grunden til du skriver.Det er vigtigt at være kortfattet og specifik, da dit brev kan være blot én i en syndflod af andre.Jo bedre du kan opsummere, hvem du er, og hvad problemet har fået dig til at skrive, jo mere effektivt dit brev være.

Forklaringer og forslag

  • Nu er det tid til at dykke dybere ned i spørgsmålet ved hånden.Forklar, hvordan dette problem påvirker dig og alle andre i din gruppe, efterfulgt af din personlige holdning til det, og årsagerne til din position.Breve til embedsmænd er typisk af to naturer: en klage eller et tilbud om støtte.Hvis din er en klage, tilbyde forslag, du tror vil reparere problemet.Hvis du er til støtte for en beslutning, at lade den officielle viden er lige så vigtigt, da han har brug for feedback fra begge sorter.Du kan også vælge at arbejde frivilligt noget af din tid til at hjælpe, hvis du kan.

Wrap det op

  • Enhver formel skrivelse bør indeholde et notat af taknemmelighed for den tid, modtageren har truffet for at læse brevet og overveje dine tanker.Så ender brevet med en formel afslutning, såsom "venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" efterfulgt af et komma.Hvis det er en maskinskrevet brev, efterlader plads mellem din lukning og dit indtastede navn, så du kan tilføje din signatur med blæk i rummet.

holde os til reglerne

  • Dit brev bør ledes med din adresse og dato.Fire linjer under det, indsæt navn, titel og adresse på modtageren.Uanset om du justere adresser på venstre eller højre på siden afhænger af den visuelle stil i brevet.Drop ned endnu en linje for at indsætte Hilsen og en anden linje til at begynde kroppen af ​​brevet.Efter kroppen, falde ned en linje at skrive din lukning.Husk at undgå at bruge sammentrækninger og stave begge ord og undgå uformelt sprog og slang.

57
0
1
Brevskrivning