Typer af Goodwill Breve

Modtagere kan genlæse og holde dine personlige breve af goodwill. Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images

skrevet med en hjælpsom, venlig eller tankevækkende holdning, goodwill breve opbygge forretningsforbindelser og styrke private.De fokuserer på modtageren, citerer detaljerne, der viser forfatterens interesse i modtagerens liv og har en spontan, konverserende tone.Du skriver goodwill breve til at udtrykke tak eller påskønnelse, sende medfølelse, tilbyder tillykke eller anerkendelse, og til at udvide en undskyldning.En anden version beder kreditorer til at udvide goodwill mod dig ved at begrænse negative oplysninger om din betaling historie.

Vurdering og tak

  • fortælle nogen, du sætter pris på deres gæstfrihed eller takke dem for en gave eller gør du en fordel på personlig brevpapir eller med en håndskrevet note gemt i en note kort viser goodwill hensigter.En tak til en gave, bør navngive gave, siger, hvorfor det betyder noget for dig, og hvordan du planlægger at bruge det.Ligeledes en tak til en aktion modtageren tog stater i enkle, oprigti

    ge udtryk, hvorfor du sætter pris på, hvad der blev gjort, og hvordan det hjalp dig.Du ville nævne, for eksempel, at "vores spil rejst $ 300 for de studerende felt tur takket være kostumer, du lånte os."Når takke din værtinde for en weekend ferie, ville du komplimentere mad, selskab, værtinden evne til at gøre dig føle sig velkommen og hendes hjem.

medfølelse og sympati

  • Den følelsesmæssige karakter af kondolence breve gør dem den mest vanskelige at skrive.Kommunikere en sorg deles med læseren i en kort, men meningsfuldt budskab kræver en indsats.Start med at anerkende, hvad der skete, hvordan du lærte nyheder og din reaktion.Del en hukommelse eller to til at illustrere en karakteristik af den afdøde, at du beundret og dit forhold til hende.For eksempel, "Janet smil aldrig syntes at falme. Jeg vil savne hende vinker til mig hver morgen, som jeg forlader for arbejde. Jeg er ødelagt, at hun mistede sit liv så uventet."Kondolence breve også tilbyde støtte og udvide sympati til andre i familien.Ligesom tak breve, denne type af goodwill brev har et personligt præg, når håndskrevet.

Tillykke eller anerkendelse

  • Et velskrevet brev til komplimentere en person på en præstation skal sige mere end "tillykke".Det omfatter meningsfulde detaljer og en personlig grund til, at forfatteren føler behov for at sende kudos."Tillykke til at blive forfremmet," for eksempel, bør være, "Jeg er glad for at se virksomheden belønne dig for dit engagement og hårde arbejde på Arizona-projektet ved at gøre dig den nye konto manager."Anerkendelse breve bære mere vægt, når sendt kort efter begivenheden sker.

brev af undskyldning

  • undskyldning bogstaver er specielt passende, når du har brug for at sige, du er ked af at en gruppe af mennesker.Ved hjælp af en uformel, venlig, tone formidler oprigtighed din undskyldning kræver.Ud over at tage ansvar for eventuelle fejltrin, når du skriver til en ven eller kollega, eller en fejl, når du skriver til en kunde, kan du finde den rette tone ved at sætte dig selv i modtagerens sko til at hjælpe med at finde de ord, person kan sætte pris på.Du kan for eksempel skrive, "jeg indse, hvor forkert jeg var til at påtage sig ..." og "Jeg tilbyder min dybeste undskyldninger for at være så ufølsom og håber du vil give mig en mulighed for at rette fejlen."Lad din udkast sidde en dag eller to, og genlæse det, så spørg en betroet ven eller kollega til at kaste sine øjne over det før mailing at undgå utilsigtede misforståelser.

Credit Justering

  • Skrivning til kreditorer eller indsamling agenturer til at anmode om en "goodwill justering" kan hjælpe dig med at gendanne din kredit rekord.Denne type af goodwill brev bør bemærke hvor længe du har været kunde og forklare, at den glemte eller for sen betaling skæmmer hvad der var en rettidig betaling historie med kreditor samt din generelle kreditværdighed.Udtryk din hensigt at opfylde dine gældsforpligtelser, siger undskyld og bede om en en-gang, god tro revision på rapporter, der sendes til alle tre kreditoplysningsbureauer.

Ressourcer

  • Essentials af Erhvervskommunikation;Mary Ellen Guffey og Richard Almonte
  • Society for Human Resource Management: Anerkendelse: Letter of Vurdering
  • Moderne Ambassadører: Forretning Apology Brev Sample: Hvordan man skriver en stærk en
449
0
1
Brevskrivning