Hvordan at scanne et dokument til en computer

Med den stigende popularitet af alt-i-én-printere, mange mennesker har nu kapacitet til at scanne dokumenter.Mange virksomheder udnytter scannere til at skabe elektroniske filer af dokumenter, der blev oprettet manuelt for at reducere forbruget af papir og give mulighed for redigering og e-mail-distribution.Lær hvor nemt det er at at scanne et dokument til en computer.

hvad du har brug

  • Scanner
  • Scanning

Instruktioner

  1. Tænd scanneren.

  2. Start din scanner-software.I dette eksempel er et program kaldet "ScandAll 21" anvendes.Mens alle programmer er forskellige, funktionaliteten er i det væsentlige den samme.

  3. Placer det dokument, du vil scanne på til den flade sengen af ​​scanneren eller i den automatiske dokumentføder, afhængigt af den type scanner, du har.

  4. Klik én gang på "Scan" drop-down menuen, og vælg "Til fil."

  5. Vælg den type fil, du ønsker det scannede dokument, der skal gemmes som.Hvis du har PDF skrivning software, såsom Adob

    e Acrobat Pro, og dokumentet er først og fremmest tekst og derefter gemme scanningen som en PDF-fil.Andre valgmuligheder omfatter "JPG", "TIFF" og "BMP (bitmap)."I eksemplet, er en "JPG" valgte format.

  6. Vælg om du ønsker, at dokumentet, der skal scannes i gråtoner (sort og hvid) eller farve.Hvis du scanner et tekstdokument, så vil det minimere filstørrelsen ved at vælge "gråtoner".

  7. Brug funktionen gennemse, vælge en mappe til scanningen skal gemmes til.Denne særlige software er sat op til automatisk at gemme alle scanninger til mappen "My Pictures".

  8. Klik én gang på "Acquire".

  9. Juster indstillingerne på "Scan" vinduet som nødvendigt.Afhængigt af den type program, du har, kan der være mange funktioner til rådighed for at tilvejebringe mere kontrol over kvaliteten af ​​scanningen.Det er vigtigt at bemærke, at jo højere opløsning, jo større filstørrelse.

  10. Klik én gang på "Scan" når du er klar til at scanne dokumentet.Når dokumentet er færdig med at scanne, vil det oprindelige skærmbillede.

  11. Åbn den mappe, som du har gemt dokumentet til at lancere, og se din scanning.Venstre klik en gang på "Start" knappen, og vælg "Explore".I "Mapper" i pop-up vindue, skal du rulle ned, indtil du finder den relevante mappe.Dobbeltklik på mappen for at se de dokumenter, det indeholder, herunder scannede dokument.

390
0
6
Scannere