Hvad er et ark Fed scanner ?

Nærbillede af en finger trykke på en knap på en printer / scanner maskine Radekk / iStock / Getty Images

fleste hjem og kontorer, trods årtiers snak om at gå papirløse, indeholder stadig en urolig blanding af digitale og papirbaserede arkiver og dokumenter.Turning digitale dokumenter til fysiske dem er en forholdsvis simpelt spørgsmål om at udskrive dem, men går fra fysisk til digital normalt tager mere tid og kræfter.Den mest alsidige værktøj til jobbet er en scanner.Disse kommer i flatbed og plader fodret former, med ark fodret scannere være den bedste til brug med flersidede dokumenter.

En hurtig beskrivelse

  • Fysisk ark fodret scannere ligner en kompakt laser eller inkjet printer.Det er kun naturligt, fordi de har lignende mekanismer papirhåndtering.I tilfælde af en scanner, der papirdokumenter trækkes fra arkføderen og bestået krydser maskinens imaging sensor, der sluttede i udbakken.Scanneren software identificerer de trykte bogstaver på siden og konverterer dem til digital tekst - en proces, der kaldes optisk tegngenkendelse eller

    OCR.Denne software er intelligent nok til at erkende grafiske billeder og scanne dem i deres oprindelige form.

hvad de er gode til

  • Sheet fodret scannere er bedst anvendes med standard trykte materialer, fra underskrevne juridiske dokumenter til stakke af notater og fakturaer.I de fleste tilfælde, kan du blot indlæse feeder og overlade scanneren til sit arbejde, selv om følsomme dokumenter bør revideres af menneskelige øjne til at kontrollere for transskriptionsfejl.Alle undtagen de mest entry-level modeller udføre duplex scanning - læsning begge sider af et dokument på en gang - hvilket halverer scanningen tid til en stak dokumenter.

hvad de er ikke god til

  • På trods af deres hurtighed og alsidighed, ark fodret scannere har begrænsninger.De kan ikke håndtere overdimensionerede dokumenter, og bør ikke anvendes sammen med skrøbelige eller beskadigede dokumenter, der kan trækkes fra hinanden i arkføderen.De kan ikke scanne bundet bøger eller blade, og deres billedsensorer fungerer ved meget lavere opløsninger end du ville finde i en flatbed eller foto-scanner.Hvis du skulle have behov for at indarbejde billeder i høj opløsning i dit dokument, er det næsten altid bedst at scanne dem separat på en flatbed scanner og derefter indsætte dem manuelt i dit dokument.

Picking og vælge

  • Sheet fodret scannere eksisterer for at skære igennem rod af dine papirdokumenter, og kun dårligt tilpasset til andre formål.Vælg mellem dem baseret på dokumentet-håndtering behov.For eksempel en retlig eller revisionsfirma kan have behov for en model med en høj kapacitet arkføder, mens et lille hjemme-baseret virksomhed kan betale mindre for en lavere kapacitet model.Sådanne brugere højvolumen bør også købe en scanner med en høj intermittens, et mål for antallet af sider kan det pålideligt scanne i en måned.Scannere med højere opløsning scanne langsommere end deres standard opløsning modstykker, men er bedre til brug med stærkt illustrerede rapporter og dokumenter.

423
0
3
Scannere