Hvordan man skriver en formel invitation til gæstetaler

Skabelsen af ​​en korrekt skriftlig anmodning kan hjælpe dig med at sikre en gæstetaler . billede Arbejde / amanaimagesRF / Amana billeder / Getty Images

En formel invitation til en gæstetaler skal følge bestemte protokoller.Arbejdsliv dikterer, at du ved, hvordan man korrekt formatere en anmodning passende til dit mål og til at gøre det inden for accepterede retningslinjer.Formel korrespondance er en integreret del af erhvervslivet, personlige eller sociale funktioner såsom en college graduering adresse, business konference eller velgørenhed funktion.

Formatering af Letter

  • Formater invitationen, som du ville en formel business brev.Hvis din organisation tilbyder et stipendium i form af et honorar eller midler til at dække rejse- og andre udgifter, nævne, at også.Mens begivenheder varierer generelt formatere brevet som følger:

    Start med Hilsen, såsom "Kære Speaker:" - eller Mr. / Miss / Mrs / Ms / Dr.hvis det er relevant.Medtag din virksomhed, institution eller organisation oplysninger, navnet på begivenheden, dato, sted, formål for begivenheden, grunde til, at du gør anmod

    ningen, stipendium eller honorar hvis relevant og lukning, herunder kontaktoplysninger.Indsæt oplysninger om et spørgsmål og svar periode, hvis nogen, før det afsluttende.

en baggrund

  • Forklar hvorfor du er vært for begivenheden, og hvorfor du ønsker den inviterede til at deltage.Afhængigt af den type begivenhed, kan eksempler kan nævnes:

    • Forretning - "Din store erfaring i widget salg vil være en inspiration for medarbejderne i vores marketingafdeling."

    • Charity - "Rainforest bevarelse er kernen i vores sag Din seneste ekspedition til Amazonas kunne give vigtig indsigt for vores frivillige.".

    • College - ". Som en højttaler på 2015 dimitteret klasse af vores universitet, vil din ekspertise i hjertetransplantationer sikkert gavne vores kandidater, især dem, der er i færd med at vælge en medicinsk specialitet"

Afsendelse af Invitation

  • Traditionel mail er stadig den mest hensigtsmæssige måde at kontakte din højttaler.E-mail, mens acceptabelt til mange formål, er for uformelt for en ordentlig business brev.Det er acceptabelt at sende en opfølgning via e-mail.Hvis en adresse ikke er let tilgængelig for en bestemt højttaler, så ring til talerens selskab, kollegium eller organisation til at lære, hvis der er en adresse, som du kan bruge til at sende invitationen.Hvis der ikke er nogen fysisk adresse, kan du blive tvunget til at sende invitationen via e-mail.Hvis ja, opretholde samme virksomhed format som beskrevet tidligere.For e-mails eller traditionelle breve, selv skaber det format, eller bruge gratis online skabeloner, såsom en fra JustLetterTemplates.com.

Efter Up

  • Uanset om personen accepterer eller afviser invitationen, følge op på invitationen med en kort brev eller e-mail.Anerkend den inviterede svar og takker hende for hendes tid.For eksempel, for en positiv respons , kan du angive: "Firma XYZ er glad for, at du har valgt at acceptere invitationen til at være gæstetaler ved vores arrangement Vores virksomhed ser frem til din præsentation den 23. maj 2015..Vedlagt oplysninger om rejser og indkvartering. "For en negativt svar , kan du svare: "Tak for dit svar på vores invitation til foråret Gala den 23. juni 2015. Vi forstår, at planlægning konflikter ikke altid kan undgås venligst holde os i tankerne for fremtidige muligheder.".

Ressourcer

  • God brevskrivning: Formel Bogstaver
  • Andromeda-Rutgers: Guide til grammatik og stil
745
0
3
Korrespondance Etikette