IRS kilometertal Refusion Beregning

En digital kilometertæller på en bils instrumentbræt . Nik Rogul / Hemera / Getty Images

Internal Revenue Service giver mulighed for en række forskellige kilometertal refusion planer.Arbejdsgivere kan refundere faktiske køretøj udgifter, bruge IRS standarden kilometertal sats eller ikke refundere udgifter overhovedet.At være en gyldig regning, skal virksomheden opretholde bevis for regning og kontrollere, at de miles blev drevet til en business formål.

kilometertal Refusion Basics

  • IRS giver virksomheder til at tilbagebetale medarbejdere og andre virksomhedsrepræsentanter for forretningsrejser.Hvis virksomheden følger IRS retningslinjer, refusion er som en udgift for virksomheden og en nontaxable betaling for medarbejderen.At være en gyldig regning, skal virksomheden føre registre over regning og verificere det blev brugt til arbejde.At være en nontaxable betaling til medarbejderen, skal medarbejderen indberette udgifterne i tide og returnere eventuelle overskydende tilbagebetalinger hun modtager.

IRS Standard kilometertal Rate

  • Den enkleste kilometertal refusion metode til en virksomhed er IRS standard kilometertal sats.I henhold til denne plan, skal den ansatte og arbejdsgiveren kun holde styr på miles drevet for erhvervslivet i stedet for at dokumentere faktiske udgifter.Denne sats opdateres regelmæssigt af IRS at afspejle den gennemsnitlige gas, vedligeholdelse, reparationer, forsikringer, licenser, registrering og afskrivninger afholdt per mile drevet.

faktiske udgifter

  • I stedet for at refundere på standarden kilometertal sats kan en virksomhed vælge at refundere faktiske køretøj udgifter.Dette er mere detaljeret-intensive forhold til IRS standard kilometertal sats, men kan resultere i en højere refusion, hvis medarbejderen driver en luksus bil eller køb dyrt forsikring.Efter denne metode, medarbejderen beregner den samlede mængde gas, bilpleje, bilreparation, afskrivninger, licensafgifter, registreringsafgifter og bilforsikring regning for året.Derefter prorates han regning baseret på mængden af ​​miles drevet for erhvervslivet.For eksempel sige, at en medarbejder kørte sin bil i alt 10.000 miles i løbet af året, og 5.000 af disse miles var for erhvervslivet.Hvis han afholdt i alt $ 10.000 i køretøjet udgifter i løbet af året, kan arbejdsgiveren refundere ham for $ 5000, så længe han kan dokumentere udgifterne.

Andre metoder

  • IRS tillader virksomhederne at refundere kilometertal udgift på den måde, de vælger, så længe de bevarer dokumentation.Nogle arbejdsgivere kan vælge at kun tilbagebetale den faktiske mængde gas købt på forretningsrejser.Andre kan ikke vælge at refundere kilometertal udgift overhovedet.Hvis en arbejdsgiver kun refunderer en del af kilometertal udgifter, eller ingen kilometertal udgift overhovedet, kan medarbejderen afskrive unreimbursed del som en specificeret fradrag på formular 2106, Medarbejder erhvervsmæssige udgifter.

910
0
3
General Skatteoplysninger